Brouillons et passeports publiés
Dernière mise à jour le 5 octobre 2026
Les deux états en un coup d'œil
| Brouillon | Publié | |
|---|---|---|
| Qui peut le voir | Seule votre équipe | Toute personne disposant du lien ou du QR code |
| QR code | Mène à une page d'information, pas au passeport | GS1 Digital Link actif |
| Décompté de la limite du plan | Non | Oui |
| Modifiable | Oui | Oui — les modifications passent directement sur la page en ligne |
| Conditions requises | Aucune — enregistrement à tout moment | Tous les champs obligatoires renseignés + un GTIN |
La page Passeports affiche l'état de chaque passeport sous forme de badge, et vous pouvez filtrer la liste par Brouillon ou Publié.
Ce qu'est un brouillon
Chaque passeport commence par un brouillon, et un brouillon peut être aussi incomplet que vous le souhaitez ; l'éditeur enregistre automatiquement, quel que soit le contenu renseigné. Les brouillons sont privés : le panneau QR de l'éditeur affiche « Ce lien fonctionnera dès que le passeport sera publié. » Le scanner affiche une page d'information neutre au lieu du passeport, jusqu'à ce que vous publiiez. Un code construit à partir d'un GTIN affiche « This Digital Product Passport is not available » (cette page d'information s'affiche en anglais) ; un passeport qui n'a pas encore de GTIN ni de tailles ou couleurs a un code qui affiche « This passport hasn't been published yet » avec un lien Sign in.
Comme les brouillons ne sont pas décomptés de votre plan, vous pouvez préparer tout votre catalogue à l'avance, par exemple en important des produits depuis un CSV, et publier de façon sélective.
Ce qu'est un passeport publié
La publication met le passeport en ligne : il obtient une page publique et son QR code devient une URL GS1 Digital Link active, construite à partir du GTIN du passeport. Toute personne qui scanne le code ou ouvre le lien voit le passeport. C'est aussi pourquoi la publication impose des conditions qu'un brouillon n'a pas : chaque champ marqué À publier doit être complété, et le passeport doit comporter un GTIN. Le déroulé complet figure dans Publier un passeport.
Changer d'état
- Brouillon → Publié : cliquez sur Publier à l'étape Vérifier et publier de l'éditeur. Le bouton reste désactivé tant que le niveau de complétion n'affiche pas Prêt à publier — s'il ne s'active pas, voir Pourquoi ne puis-je pas publier mon passeport ?
- Publié → Brouillon : cliquez sur Dépublier. Une confirmation vous est demandée, car la dépublication rend le passeport inaccessible à toute personne scannant son QR code. Le passeport revient à l'état de brouillon et son emplacement de publication est libéré immédiatement.
Dépublier rend inopérants les QR codes déjà en circulation
Si le QR code du passeport est imprimé sur des étiquettes d'entretien ou des étiquettes volantes déjà expédiées, ces codes cessent de fonctionner dès que vous dépubliez. Vous n'avez pas besoin de dépublier pour apporter des modifications — voir la section suivante.
Ce qui est modifiable dans chaque état
Les deux états sont entièrement modifiables. La différence réside dans l'endroit où vos modifications atterrissent :
- Brouillons — modifiez librement ; rien n'est visible en dehors de votre équipe.
- Passeports publiés — vous pouvez continuer à modifier, et les modifications enregistrées mettent à jour la page publique en ligne. Il n'existe pas d'état « modifications en attente » distinct ; donc, si vous préférez retravailler un passeport hors ligne, dépubliez-le d'abord.
Seuls les passeports dans la Corbeille ne peuvent pas être modifiés.
Comment les états comptent dans votre plan
Chaque plan couvre un certain nombre de passeports publiés : 3 sur Gratuit, 50 sur Starter, 500 sur Pro, 3 000 sur Scale. Les brouillons sont illimités sur tous les plans, et dépublier un passeport libère son emplacement immédiatement. La page Facturation et l'indicateur d'utilisation sur la page Passeports montrent combien de vos emplacements de publication sont occupés.
Prévisualiser avant de publier
Vous n'avez jamais besoin de publier simplement pour voir le résultat :
- Le bouton Aperçu dans l'en-tête de l'éditeur ouvre la page publique du passeport telle qu'elle apparaîtrait en ligne.
- Le lien Voir la page du passeport dans le panneau QR de l'éditeur fait de même.
Pour un brouillon, la page s'affiche avec une bannière : « Draft preview — Only your team can see this page. Publish to make it public. » (dans la langue de la dernière publication, en anglais pour un passeport jamais publié ; ici en anglais) — c'est la véritable mise en page publique, réservée aux membres de votre organisation.
Nouveau dans l'éditeur ? Commencez par Créer votre premier passeport.
Questions fréquentes
Une personne extérieure à mon équipe peut-elle voir un brouillon ?
Non. La page d'un brouillon ne s'affiche que pour les membres connectés de votre organisation, avec une bannière indiquant « Draft preview — Only your team can see this page. Publish to make it public. » (dans la langue de la dernière publication, en anglais pour un passeport jamais publié ; ici en anglais). Toute autre personne voit une page d'information neutre, pas une erreur : l'adresse propre du passeport indique qu'il n'a pas encore été publié, et son QR code affiche « This Digital Product Passport is not available ».
Combien de brouillons puis-je avoir ?
Autant que vous le souhaitez ; les brouillons sont illimités sur tous les plans. Seuls les passeports publiés sont décomptés de la limite de publication de votre plan.
Dépublier supprime-t-il mes données ?
Non. La dépublication ramène le passeport à l'état de brouillon, avec toutes ses données intactes. Le seul effet est que sa page publique et son QR code cessent de fonctionner jusqu'à ce que vous le publiiez à nouveau.