组织设置与团队角色

六个设置选项卡

这些大多一开始就由新手引导向导填好——参见 设置您的账户与组织——在那里填入的一切日后都可在此更改。

四种角色

有几个细节值得了解：

• 查看者 在整个产品中都是只读的：查看者可以打开护照和大多数设置，但不能更改任何内容，账单选项卡也对他们完全隐藏。
• 编辑者 负责日常的护照工作，包括把护照移入和移出回收站。编辑者可以 看到 账单页面，但不能更改方案。
• 所有者 是创建该组织的人。所有者有且仅有一个，该角色不能指派给其他任何人，也不能从团队列表中移除所有者或更改其角色。
• 任何人都不能从团队选项卡更改或移除 自己的 成员身份。

邀请团队成员

您需要 管理员 或 所有者 角色，以及一个空闲席位：成员加上待处理的邀请都计入您方案的席位（Free 为 1，Starter 为 3，Pro 为 10，Scale 不限；参见 方案与发布上限）。

1. 前往 设置 → 团队，点击 邀请。
2. 输入对方的 电子邮件地址，并选择一个 角色——管理员、编辑者或查看者（默认）。
3. 点击 发送邀请。邀请会带着一个接受链接送达对方的收件箱。

该邀请现在会带着其过期时间出现在 待处理的邀请 下；邀请有效期为 7 天。在那里，您可以 复制邀请链接（与邮件中包含的链接相同，当邮件卡在垃圾邮件过滤器中、或您更愿意通过聊天分享时很有用），或取消该邀请，这会使链接失效。

如果邮件发送失败，您会看到 “邀请已创建，但邮件无法发送。请复制链接以手动分享。” 邀请仍然有效；只是投递失败了。

受邀者看到什么

邀请链接会打开一个页面，写明您的组织名称和所提供的角色：

• 已登出： 系统会请他们创建账户（已预填受邀邮箱）或登录，然后返回接受。
• 已登录： 他们查看详情并点击接受，随后进入您组织的仪表盘。

接受与受邀地址绑定：使用另一个邮箱的账户会得到 “此邀请发往的是另一个电子邮件地址。” 每个邀请只能被接受一次，过期的邀请会显示过期提示；重新发一个新邀请即可。

更改角色与移除成员

在成员列表中，管理员和所有者可以用角色下拉菜单，把任何成员（所有者和他们自己除外）在 管理员、编辑者 和 查看者 之间切换，或用回收站按钮移除他们。更改会立即生效；移除一名成员不会触及他们处理过的任何护照。

制造商默认信息

制造商 选项卡存放预填每一份新护照制造商部分的信息：公司名称、地址、国家/地区、联系邮箱和网站，外加欧盟合规字段——EORI 编号 和 欧盟责任人（非欧盟制造商出口欧盟时必填）。正如该选项卡自身所述，默认信息会自动应用到每一份新护照，并可针对每份护照单独覆盖。在此把它们填写完整，意味着您再也不用在编辑器中重复输入它们。

品牌设置

品牌 选项卡控制您公开护照页面的外观：

• Logo——PNG、JPEG 或 WebP，最大 10 MB（不支持 SVG）。可重新上传，也可复用素材库中的图片；Logo 会显示在每一个已发布护照页面上。
• 配色——护照页面的一个主色和一个强调色，并带有实时预览。
• PassportCraft 品牌标识——在付费方案上，有一个开关控制是否在您的页面上显示 “Powered by PassportCraft”。Free 方案始终显示它。

账单与数据导出

这两个选项卡各有专门的指南：账单选项卡见 方案与发布上限，数据导出选项卡下载什么见 取消订阅与导出数据。