Para inscribirte en el registro del pasaporte digital del producto de la UE, tu empresa primero crea su organización en el registro. Después demuestra quién es sellando una declaración que el registro genera para ella. Cuando el registro verifica ese sello, la empresa ya puede registrar un pasaporte digital del producto. Recorrimos todo el camino en el registro de pruebas de la Comisión en octubre de 2026. El paso que nos falló fue un solo campo.
Esta guía sigue el mismo orden que las pantallas. Está pensada primero para las marcas de baterías, porque las baterías son el primer grupo de productos del registro. También sirve para cualquier producto que entre en el Reglamento sobre diseño ecológico para productos sostenibles (ESPR). Para el contexto jurídico, lee antes quién debe registrarse y cuándo.
¿Qué necesitas antes de empezar?
Ten a mano estas cinco cosas antes de empezar. En un momento dado el registro bloquea tus datos, y el sello tiene que coincidir con ellos.
| Qué | Por qué importa |
|---|---|
| Una cuenta EU Login | El registro te identifica mediante EU Login, el servicio de acceso de la Comisión. |
| Un sello electrónico cualificado | Tu representante legal lo aplica a la declaración. |
| El nombre y el correo electrónico del representante legal | El registro los pide antes de generar la declaración. |
| El identificador tal como está escrito en tu certificado | El registro lo compara con el sello carácter por carácter. |
| Un contacto de cumplimiento | Un correo electrónico y un teléfono que las autoridades competentes pueden usar. El registro no los muestra públicamente. |
El sello es lo que más tarda. Lo compras a un prestador de servicios de confianza. El prestador comprueba tu empresa y a tu representante antes de emitirlo, así que empieza pronto. No recomendamos ningún prestador. Elige uno de la lista de confianza de la UE, que la Comisión publica como Trusted List Browser. La guía del usuario de la Comisión señala que un prestador cualificado en cualquier Estado miembro es cualificado en todos los Estados miembros.
Para verificar tu organización, tu representante legal sella la declaración que genera el registro. El sello debe ser un sello electrónico cualificado de un prestador de servicios de confianza incluido en la lista de confianza de la UE. Un empresario individual usa en su lugar una firma electrónica cualificada.
Paso 1: inicia sesión con EU Login
Abre el registro real e inicia sesión con EU Login. Si no tienes cuenta, la página de acceso te permite crear una, que confirmas por correo electrónico. Después se abre la página Welcome, con un botón Enrol New Organisation (inscribir una nueva organización).
La guía del usuario de la Comisión dice: "To register DPPs, your organisation must first be verified." (Para registrar DPP, tu organización debe estar verificada primero.) Fuente: DPP Registry User Guide for Economic Operators, capítulo 2.
Al hacer clic en el botón se crea una solicitud de inmediato. Puedes salir y volver, y el registro te devuelve a la última página que completaste.
Paso 2: rellena el formulario de la organización
Elige primero el tipo de organización. Legal Person (persona jurídica) es para empresas. Natural Person (persona física) es para particulares que actúan en nombre propio, como un empresario individual. Si cambias el tipo después de escribir, el registro borra el formulario.
Una persona jurídica introduce:
- su denominación legal (no un nombre comercial), su dirección y el país de registro;
- un tipo de identificador y el identificador;
- el contacto de cumplimiento.
El formulario que usamos ofrecía NTR (registro mercantil nacional, que la guía marca como preferido), LEI, VAT (IVA) y una definición local con código de país. La guía también menciona eID.
Una persona física introduce nombre, apellidos y dirección. Elige un tipo de identificador entre TIN, PNO, eID, IDC, PAS (pasaporte) o una definición local.
El identificador debe coincidir exactamente con tu certificado
En este paso falló nuestro primer intento firmado. El registro solo acepta una coincidencia exacta. La guía de la Comisión dice: "The identifier provided must fully match the corresponding attribute in the certificate (it is not a partial identifier)." (El identificador facilitado debe coincidir por completo con el atributo correspondiente del certificado. No es un identificador parcial.)
En un sello, ese atributo es el identificador de la organización (OID 2.5.4.97, organizationIdentifier). En una firma personal, es el número de serie (OID 2.5.4.5, serialNumber). Un certificado puede escribir el identificador con un prefijo de tipo y país, luego un guion y después el número. El sello de la propia Comisión muestra el patrón: LEIXG-254900ZNYA1FLUQ9U393. LEI es el tipo y XG ocupa el lugar del país. El número va después del guion. XG no es un país. La norma de certificados usa este código para un identificador asignado por un sistema mundial, como el LEI (ETSI EN 319 412-1, apartado 5.1.4).
El registro rechazó nuestra prueba porque el formulario tenía el número sin su prefijo. El informe decía: The "Identifier": "…" provided in the organisation registration form, does not correspond to the value: "…", mentioned in the electronic signature.
Abre el certificado de tu sello y lee los detalles del Subject. Copia el identificador de ahí. No lo escribas a partir de los papeles de registro de tu empresa. Comprueba también los demás campos. En una empresa, la denominación legal debe coincidir con organizationName y el país con countryName. En un empresario individual, el nombre debe coincidir con givenName y los apellidos con surname.
Guarda el formulario. Si falta algo, el registro resalta el campo. Cuando el formulario está completo, la pantalla de confirmación ofrece Start Verification (iniciar la verificación).
Paso 3: añade a tu representante legal y solicita la declaración
La primera pantalla de verificación pide el nombre, los apellidos y el correo electrónico del representante legal. Es la persona facultada para sellar o firmar en nombre de tu organización. Después solicitas la declaración en PDF sellada. El registro indica que la declaración se genera en inglés.
Antes de solicitar la declaración, comprueba que los datos de tu organización coinciden exactamente con los del certificado de tu sello. Al solicitar la declaración, esos datos quedan bloqueados.
El registro avisa: "Proceeding with the PDF Declaration request will lock the application data for editing" (Continuar con la solicitud de la declaración en PDF bloqueará la edición de los datos de la solicitud). Si editas los datos más tarde, el registro vuelve a iniciar la verificación con una declaración nueva. Esa declaración necesita una firma nueva.
Paso 4: descarga la declaración y séllala
Descarga la declaración desde la pantalla siguiente. Es un PDF de una página titulado "Declaration for legal persons acting as economic operators" (declaración de personas jurídicas que actúan como operadores económicos), o la versión para personas físicas. La Comisión Europea ya lo ha sellado. Una nota al pie define a los operadores económicos: "The manufacturer, the authorised representative, the importer, the distributor, the dealer and the fulfilment service provider (as from Art 2 (46) of Regulation (EU) 2024/1781)". En español, el reglamento los nombra así: el fabricante, el representante autorizado, el importador, el distribuidor, el comerciante y el prestador de servicios logísticos.
Ahora tu representante legal añade el sello de la organización a este archivo, fuera del registro. El registro comprueba el archivo con estas reglas:
- La firma debe ser PAdES, de nivel B, T, LT o LTA. Elige la opción de firma en PDF, no un archivo
.p7m. - El archivo debe llevar exactamente dos firmas: el sello de la Comisión y el tuyo.
- Una persona jurídica necesita un sello electrónico cualificado. Una persona física necesita una firma electrónica cualificada.
- Un archivo de certificado de software (
.p12o.pfx) no vale. La clave debe estar en un dispositivo de firma cualificado o en un servicio de firma remota que gestione el prestador. - Nada más en el archivo puede cambiar. La guía dice: "After downloading the declaration, the only permitted change is to add your organisation's qualified electronic signature or qualified electronic seal." (Tras descargar la declaración, el único cambio permitido es añadir la firma electrónica cualificada o el sello electrónico cualificado de tu organización.)
- Firma la última declaración que generó el registro. Un archivo firmado a partir de una declaración anterior se rechaza con el mensaje "The countersigned document does not match the original declaration sealed by the Commission." (El documento contrafirmado no coincide con la declaración original sellada por la Comisión.)
La Comisión ofrece herramientas gratuitas para firmar y comprobar el archivo, basadas en su marco DSS. Tras firmar, valida el archivo. Después lee la línea de cualificación. Debe decir QESig para una persona o QESeal para una empresa. Si dice AdESig-QC o AdESeal-QC, el registro lo rechazará.
Si usas Adobe Acrobat, configura el formato de firma predeterminado como CAdES-Equivalent, como indica la guía. Así la firma se guarda en una forma compatible con PAdES.
Paso 5: sube el archivo y lee el resultado
En el paso de subida, añade el PDF firmado. Después elige Verify your Organization (verificar tu organización). El Activity Dashboard (panel de actividad) muestra después la solicitud como en proceso, correcta o fallida.
Si la verificación falla, el informe enumera todos los problemas a la vez, con una línea por cada campo que no coincide. Las causas habituales son estas:
| Mensaje (abreviado) | Qué hacer |
|---|---|
| The document does not contain the required number of signatures (el documento no contiene el número de firmas requerido) | Sella el archivo de la Comisión. No selles una copia ni una página en blanco. |
| The countersigned document does not match the original declaration (el documento contrafirmado no coincide con la declaración original) | Firma la última declaración, sin cambios. |
| The organisation's seal does not meet the required Qualified Electronic Seal level (el sello de la organización no alcanza el nivel de sello electrónico cualificado requerido) | Usa un sello cualificado en un dispositivo seguro o en un servicio remoto. |
| The signature or seal format does not conform to PAdES Baseline (el formato de la firma o del sello no es conforme con PAdES Baseline) | Firma de nuevo como PAdES, nivel B, T, LT o LTA. |
| The "Identifier" provided in the form does not correspond to the value in the seal (el identificador facilitado en el formulario no corresponde al valor del sello) | Copia el identificador del certificado, con su prefijo. |
Tras un rechazo, la pantalla ofrece tres acciones:
- Upload PDF Declaration: sube un archivo firmado corregido para la misma declaración.
- Restart Verification (reiniciar la verificación): obtienes una declaración nueva.
- Organisation Information: cambias tus datos, y eso también te da una declaración nueva.
Una declaración nueva significa que firmas de nuevo. La guía dice: "Modifying organisation details will restart the verification process." (Modificar los datos de la organización reiniciará el proceso de verificación.)
Paso 6: qué puedes hacer cuando estás verificado
Cuando la comprobación se supera, el registro muestra "Verification Request Successful" (solicitud de verificación correcta) y te indica que el registro de DPP ya está disponible. Te conviertes en administrador de la organización. El registro llama a este rol "EO Administrator", donde EO significa operador económico (economic operator). Los datos de la organización pasan a ser de solo lectura. El informe de éxito muestra la fecha de caducidad de tu firma o sello, así que anótala en tu calendario. Nuestra guía sobre quién debe registrarse explica cuánto dura el estado verificado.
En nuestra prueba, el menú de la cuenta solo ofrecía Sign out (cerrar sesión). El administrador no tenía ninguna pantalla para invitar a otros usuarios o a un prestador de servicios. Sin embargo, la página de bienvenida dice a los nuevos usuarios de una organización existente que pidan una invitación a su administrador. En un seminario web sobre el pasaporte de batería, el 30 de septiembre de 2026, la Comisión dijo que varios usuarios pueden trabajar con la cuenta de una empresa. Por ahora, prevé que una sola persona con nombre y apellidos sea la titular de la cuenta del registro.
¿Puedes registrar hoy un pasaporte de batería?
Hoy puedes inscribir y verificar tu organización. Todavía no puedes registrar un pasaporte de batería: la Comisión indica que este paso se abrirá cuando publique el modelo de datos de las baterías.
La página DPP Registration tiene dos pantallas. En la primera eliges el grupo de productos, y solo se ofrecen las baterías. En la segunda usas un formulario en línea o la subida de un archivo. El formulario pide el nivel de granularidad (Item es el único que se ofrece) y el identificador único de producto. Un identificador de lote y uno de modelo son opcionales. El registro toma el identificador único de producto como la dirección web del pasaporte, y esa dirección debe empezar por https://.
La subida de archivo admite un archivo JSON o XML de hasta 100 entradas. La Comisión facilita plantillas. La plantilla JSON tiene este aspecto:
{"schemaVersion":"1.0.0","productGroup":"BATTERIES","items":[{"uniqueProductIdentifier":"https://..."}]}El archivo es una lista de estas direcciones. No contiene los datos del pasaporte. Después el registro visita cada dirección y valida el pasaporte que encuentra allí. Por eso el registro solo guarda identificadores y direcciones, mientras el pasaporte se queda contigo, como explica nuestra guía sobre quién debe registrarse.
Hoy todo registro de baterías falla. El Activity Dashboard muestra un identificador de correlación y un error por dirección: "Semantic validation failed due to its unavailability." (La validación semántica falló porque no está disponible.) La guía del usuario explica el motivo: "Successful registration of DPPs for batteries is not currently available, as the semantic catalogue for this product group has not yet been defined." (El registro correcto de DPP de baterías no está disponible actualmente, porque el catálogo semántico de este grupo de productos aún no se ha definido.)
En nuestra prueba, una dirección que empezaba por http:// en lugar de https:// se aceptó al subirla. Un minuto después el registro la rechazó con "The UPI URL is invalid." (La URL del identificador único de producto no es válida.) Comprueba cada dirección antes de enviar. La guía añade que, si un pasaporte de un envío tiene un error, el registro rechaza todos los pasaportes de ese envío.
¿Debes practicar antes en el registro de pruebas?
Sí, si puedes conseguir un sello cualificado. El registro de pruebas funciona en registry.acc.product-passport.ec.europa.eu. Su cabecera muestra "MOCK" y su pie de página muestra "Environment: Acceptance".
Ten en cuenta cuatro cosas sobre el registro de pruebas:
- Necesita un EU Login de pruebas distinto. Un EU Login real no funciona allí.
- Cuando lo probamos, el EU Login de pruebas exigía un segundo factor, como una clave de acceso (passkey), una llave de seguridad o un eID. La aplicación móvil pública de EU Login no pudo conectarse.
- La Comisión indica que su proceso de verificación en el entorno de pruebas es el mismo que en producción. Necesitas un sello o una firma cualificados de verdad para superarlo.
- La Comisión advierte de que una rutina de limpieza puede borrar los objetos del entorno de pruebas.
Este registro de pruebas no es la plataforma de pruebas BatteryPass-Ready, que comprueba los datos de tu pasaporte. Tratamos esa plataforma en el artículo sobre el entorno de pruebas del pasaporte de baterías.
¿Quién puede registrar por ti y dónde encaja PassportCraft?
Solo la empresa que introduce la batería en el mercado de la UE puede registrar su pasaporte en el registro de la UE. Un consultor o un proveedor de software de pasaportes puede crear y mantener el pasaporte por ti, con una autorización por escrito. Ninguno de los dos puede registrarlo por ti.
Las preguntas frecuentes de la Comisión sobre baterías y su seminario web del 30 de septiembre de 2026 dicen lo mismo. Para más contexto, consulta nuestra guía del pasaporte de baterías de la UE. Para los datos en sí, consulta qué rellenar el primer día.
PassportCraft crea y aloja tu pasaporte de batería. Tú conservas la cuenta del registro y presentas tú mismo la solicitud de registro.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para inscribir mi empresa en el registro DPP de la UE?
Necesitas una cuenta EU Login, un representante legal, un sello electrónico cualificado de un prestador de servicios de confianza y el identificador de tu organización exactamente como está escrito en ese sello. La guía del usuario indica que no se prevé ninguna cuota de suscripción por el registro. El sello es lo que tiene un coste y un plazo de espera.
¿Puede un consultor o un proveedor de software registrar mi pasaporte de batería por mí?
No. Solo la empresa que introduce la batería en el mercado de la UE puede registrar su pasaporte en el registro. Un consultor o un proveedor de software puede crear y mantener el pasaporte por ti, con una autorización por escrito. Ninguno de los dos puede registrarlo por ti.
¿Por qué rechazó el registro mi identificador?
El identificador del formulario debe coincidir exactamente con el atributo del certificado, incluido su prefijo de tipo y país. Abre el certificado del sello y lee el identificador de la organización en los detalles del Subject. Cópialo de ahí. Si el formulario solo contiene el número, el registro lo rechaza.
¿Puedo probar el registro antes de inscribirme de verdad?
Sí. La Comisión gestiona un registro de pruebas distinto, con su propio EU Login de pruebas. Aplica la misma verificación que el registro real, así que sigues necesitando un sello o una firma electrónica cualificados para completarla.
¿Por qué fallan en el registro todas las solicitudes de registro de baterías?
El registro valida cada pasaporte con un modelo de datos de baterías, y la Comisión aún no lo ha definido. La guía del usuario indica que el registro correcto de baterías no está disponible actualmente porque el catálogo semántico no está definido. La inscripción y la verificación ya funcionan.
¿Necesito un sello cualificado si soy empresario individual?
Necesitas una firma electrónica cualificada en lugar de un sello. Elige el tipo Natural Person en el formulario. Haz coincidir tu nombre, tus apellidos, tu país y tu número de serie con el certificado de tu firma.
¿Puedo añadir compañeros o a un proveedor de servicios a mi cuenta del registro?
En nuestra prueba no: el administrador no tenía ninguna pantalla de invitaciones. La Comisión dice que varios usuarios pueden trabajar con la cuenta de una empresa, y la página de bienvenida dice a los nuevos usuarios que pidan una invitación a su administrador. Por ahora, prevé que una sola persona con nombre y apellidos sea la titular de la cuenta. Para los pasaportes de batería, la Comisión también dice que, con las normas actuales, su registro no se puede delegar en un prestador de servicios.
Sobre la autora
