Tailles et couleurs sous un seul passeport

Un passeport, plusieurs codes-barres

Le passeport du modèle porte les informations produit communes à toutes les tailles et couleurs : composition, entretien, origine, documents. Chaque taille ou couleur garde le code-barres imprimé sur sa propre étiquette. PassportCraft enregistre ces codes-barres comme des entrées rattachées au passeport : un seul passeport couvre donc toute la gamme de tailles et n'est décompté qu'une fois de votre plan.

Ce n'est pas la même chose qu'un numéro de série. Un Numéro de série sur un passeport identifie un article physique et s'encode sous la forme /01/{GTIN}/21/{série} ; une taille ou une couleur identifie une déclinaison du modèle et s'encode sous la forme /01/{son propre GTIN}. Ce sont deux champs distincts et deux notions distinctes. Si chaque exemplaire de votre produit doit avoir sa propre fiche, utilisez le numéro de série comme décrit dans GS1 Digital Link expliqué.

Les tailles et couleurs existent sur les passeports Textile / Habillement et Produit général. Les ajouter ou les supprimer nécessite le rôle Éditeur ou supérieur. Les lecteurs voient la liste accompagnée de la mention « Vous pouvez consulter ces entrées. Demandez à un propriétaire de l’espace de travail les droits de modification. »

Étape 1 : choisir Plusieurs tailles ou couleurs

Dans le chapitre Informations de base de l'éditeur, le champ du code-barres s'ouvre sur la question « Ce produit existe-t-il en plusieurs variantes ? »

• Une seule variante conserve le champ de code-barres unique habituel.
• Plusieurs tailles ou couleurs transforme ce même champ en première entrée de votre gamme de tailles.

Dès qu'une entrée est enregistrée, Une seule variante n'est plus sélectionnable : revenir en arrière ne peut pas supprimer des entrées enregistrées. Choisir Plusieurs tailles ou couleurs n'enregistre rien en soi ; le choix est mémorisé parce que des entrées existent, si bien qu'un passeport sans aucune entrée enregistrée se rouvre sur Une seule variante.

Étape 2 : identifier le premier code-barres

Une fois Plusieurs tailles ou couleurs sélectionné, le champ précise : « Utilisez le code-barres d’une taille ou d’une couleur précise. Chaque variante supplémentaire possède son propre code-barres. » Sous « À quelle taille ou couleur ce code-barres correspond-il ? » :

1. Saisissez la Taille, la Couleur, ou les deux. Au moins l'une des deux est requise, dans la limite de 70 caractères chacune.
2. Saisissez le code-barres dans le champ GTIN tel qu'il est imprimé sous le code-barres : 8, 12, 13 ou 14 chiffres, clé de contrôle comprise.
3. Cliquez sur Enregistrer cette taille et couleur.

Les modifications du passeport déjà saisies sont enregistrées d'abord, puis l'entrée est ajoutée. Le passeport garde ce code-barres comme le sien, le champ GTIN isolé disparaît, et le texte devient « Ce passeport regroupe les informations communes au produit. Chaque taille ou couleur ci-dessous possède son propre code-barres. » Il n'y a aucun code-barres de modèle à inventer, et la première entrée n'est pas une valeur par défaut : toutes les entrées enregistrées sont équivalentes.

Si vous préférez partir d'une liste complète, ouvrez d'abord Coller ou importer, ajoutez les lignes, puis désignez le code-barres propre au passeport depuis « Ou utilisez le code-barres d’une variante déjà enregistrée ». Vous ne saisissez jamais deux fois le même code-barres.

La saisie reste à l'écran en cas de problème. « Ce code-barres ou cette combinaison de taille et de couleur est déjà associé à une autre variante. Vérifiez vos variantes enregistrées avant de l’ajouter. » signifie que ce code-barres porte déjà une autre taille ou couleur, ou que cette combinaison porte déjà un autre code-barres. « Impossible d’enregistrer le passeport. Vos saisies de taille et de couleur sont conservées. Corrigez les erreurs du passeport, puis réessayez. » signifie qu'un champ du passeport n'a pas passé la validation avant que l'entrée puisse être ajoutée.

Étape 3 : ajouter les entrées une par une

Cliquez sur Gérer les tailles et couleurs pour ouvrir le panneau à côté de l'éditeur. Dans l'onglet Une entrée :

1. Saisissez la Taille, la Couleur, ou les deux.
2. Saisissez le Code-barres (GTIN) attribué à cette taille ou couleur.
3. Cliquez sur Ajouter une taille ou une couleur. La liste se met à jour et affiche « Entrée ajoutée. »

Chaque entrée doit se distinguer des autres. Le panneau refuse un doublon et conserve votre saisie :

• « Ce code-barres figure déjà dans la liste. » Ce code-barres est déjà une entrée de ce passeport.
• « Cette combinaison de taille et de couleur figure déjà dans la liste. » Cette combinaison est déjà une entrée, quelle que soit la casse employée.
• « Ce code-barres appartient à {product}. » Un autre passeport de votre espace de travail détient ce code-barres ; Ouvrir le passeport vous y conduit.
• « Ce passeport peut contenir jusqu’à 2000 entrées. Supprimez une entrée ou créez un autre passeport. »

Étape 4 : coller ou importer un tableur

Pour une gamme de tailles complète, ouvrez l'onglet Coller ou importer. Il indique : « Collez des lignes depuis un tableur ou importez un fichier CSV. Vous pouvez ajouter jusqu’à 1000 entrées à la fois. »

1. Préparez trois colonnes dans cet ordre : Code-barres (GTIN), Taille, Couleur. Une ligne d'en-tête gtin,size,colour est facultative. Formatez la colonne des codes-barres en texte pour conserver les zéros initiaux.
2. Collez les lignes dans la grille depuis Excel ou Google Sheets, saisissez directement dans les cellules, ou cliquez sur Importer un CSV pour un fichier .csv de moins de 1 Mo. Tab passe à droite, Entrée descend, Alt + Entrée ajoute un saut de ligne dans une cellule, et Ajouter une ligne ajoute une ligne. Modifier le texte collé affiche les lignes brutes si les colonnes ou les guillemets demandent une correction ; Afficher en tableau revient à la grille.
3. Corrigez les lignes signalées par la grille. Les problèmes sont listés sous « Corrigez ces problèmes avant d’ajouter les entrées (N). » avec le numéro de ligne, et le bouton Ajouter N entrées reste désactivé tant que la liste n'est pas vide. Une ligne strictement identique à une entrée enregistrée, même code-barres et mêmes taille et couleur, porte la mention Déjà ajoutée et est ignorée plutôt que refusée.
4. Cliquez sur Ajouter N entrées. Les lignes sont enregistrées ensemble : si le serveur refuse une ligne, aucune n'est ajoutée, le message nomme la ligne en cause, et vos cellules restent en place pour la correction. La réussite affiche « N entrées ajoutées. »

Une ligne est refusée lorsque son code-barres est invalide, lorsqu'elle répète une autre ligne ou une entrée enregistrée (« Ce code-barres est en double ou déjà enregistré. »), lorsque sa combinaison de taille et de couleur en répète une autre (« Cette combinaison de taille et de couleur est en double ou déjà enregistrée. »), ou lorsque le lot porterait le passeport au-delà de 2 000 entrées. Un code-barres déjà enregistré avec une autre taille ou couleur est un conflit, pas un doublon : corrigez la ligne ou supprimez d'abord l'entrée enregistrée.

Enregistrement, décomptes et suppression

Les champs du passeport s'enregistrent automatiquement au fil de votre saisie. Pas les entrées : chacune est enregistrée lorsque vous cliquez sur Enregistrer cette taille et couleur, Ajouter une taille ou une couleur ou Ajouter N entrées, et la notification le confirme. Si vous fermez le panneau alors que du texte reste dans les champs, il y demeure pour le reste de votre session dans l'éditeur, non enregistré. Le panneau ne peut pas être fermé pendant un enregistrement.

Une fois les entrées enregistrées, le décompte apparaît à trois endroits : Informations de base affiche N variantes enregistrées sous forme de cartes équivalentes, avec une recherche au-delà de douze entrées ; l'en-tête du panneau affiche le même décompte, avec un champ de recherche et des pages de 25 lignes ; et la page Passeports affiche un badge N variantes sur le produit, qui ouvre la version pleine page de la même liste.

Pour supprimer une entrée, cliquez sur son icône de corbeille dans le panneau, vérifiez le code-barres, la taille et la couleur affichés sous « Supprimer cette entrée ? », puis cliquez sur Supprimer l’entrée. Supprimer une entrée ne modifie ni le passeport ni les autres entrées. L'entrée qui porte le code-barres propre au passeport peut elle aussi être supprimée ; le passeport garde son code-barres.

Étape 5 : télécharger un QR code par code-barres

Les QR codes des tailles et couleurs se trouvent dans Vérifier et publier, sous le QR code propre au passeport. La section est intitulée N codes QR de variantes.

1. Cliquez sur Télécharger les codes pour déplier la liste.
2. Choisissez le Format du fichier : SVG · impression pour les étiquettes, PNG · fichier image pour un usage numérique. Options d'export règle la taille du SVG et la résolution du PNG, comme décrit dans Télécharger et imprimer les QR codes.
3. Cliquez sur Tout télécharger (N) pour un ZIP de toutes les entrées, ou cochez des lignes et cliquez sur Télécharger la sélection (N). Au-delà de huit lignes, un champ de recherche et Sélectionner cette page facilitent le choix ; Effacer la sélection ramène à la liste entière. Chaque ligne dispose aussi de son propre bouton Télécharger le SVG ou Télécharger le PNG.

Le ZIP porte le nom du produit, par exemple linen-shirt-variant-qr-codes.zip. À l'intérieur, chaque image porte le nom du produit, la taille, la couleur et le code-barres, et manifest.csv associe chaque nom de fichier à son code-barres, sa taille, sa couleur et l'URL encodée dans le code. Ouvrez le CSV avec la colonne des codes-barres au format texte pour conserver les zéros initiaux. « Vos codes QR sont prêts. » confirme que le fichier a été construit.

Ce que montre un scan

Le QR code de chaque entrée encode passportcraft.com/01/{le GTIN de cette entrée}. Le scan ouvre le passeport commun, avec la taille et la couleur scannées nommées dans le bloc d'identité — par exemple Taille L · Ivory — et ce code-barres affiché comme GTIN du passeport. Scanner le code-barres propre au passeport affiche sa taille et sa couleur de la même manière. Rien ne change d'une taille à l'autre dans les informations communes : vous ne les saisissez qu'une fois.

Publier avec des tailles et des couleurs

La publication se déroule comme pour tout passeport, avec une exigence de plus : le passeport a toujours besoin de son propre code-barres, celui que vous avez identifié dans Informations de base, en plus de chaque champ marqué À publier. Une liste d'entrées ne suffit pas à elle seule. Si des entrées changent pendant une publication en cours, la publication s'arrête sur « Les tailles ou couleurs ont changé pendant votre vérification. Vérifiez-les à nouveau avant de publier. » et le passeport reste un brouillon ; cliquez à nouveau sur Publier. La publication et la dépublication s'appliquent d'un bloc au passeport et à toutes ses entrées ; voir Publier un passeport.

Si un assistant est connecté à votre espace de travail, il peut lire la liste et ajouter des entrées à un brouillon à partir des valeurs que vous lui donnez. Chaque entrée de ce type affiche Rédigé par votre assistant avec le nom de la connexion, la boîte de dialogue de publication vous demande de vérifier ces lignes avant leur mise en ligne, et l'assistant ne peut ni supprimer d'entrée ni publier. La même liste et les mêmes ajouts sont accessibles par l'API.