Om u te registreren in het EU-DPP-register maakt een bedrijf eerst een organisatie aan. Daarna bewijst het wie het is: het verzegelt een verklaring die het register voor het bedrijf opstelt. Pas als het register dat zegel heeft gecontroleerd, kan het bedrijf een digitaal productpaspoort registreren. Wij hebben het hele traject in oktober 2026 doorlopen in het testregister van de Commissie. De stap waar het bij ons misging, was één enkel veld.
Deze gids volgt de volgorde van de schermen. Hij is in de eerste plaats bedoeld voor batterijmerken, omdat batterijen de eerste productgroep in het register zijn. Hij geldt ook voor elk product dat onder de verordening ecologisch ontwerp voor duurzame producten (ESPR) valt. Voor de juridische achtergrond leest u eerst wie moet registreren en wanneer.
Wat hebt u nodig voordat u begint?
Zorg dat u deze vijf dingen bij de hand hebt voordat u begint. Het register vergrendelt uw gegevens op één moment, en het zegel moet daarmee overeenkomen.
| Wat | Waarom het ertoe doet |
|---|---|
| Een EU Login-account | Het register laat u inloggen via EU Login, de inlogdienst van de Commissie. |
| Een gekwalificeerd elektronisch zegel | Uw wettelijk vertegenwoordiger plaatst het op de verklaring. |
| De naam en het e-mailadres van de wettelijk vertegenwoordiger | Het register vraagt erom voordat het de verklaring opstelt. |
| De identificatiecode precies zoals die in uw certificaat staat | Het register vergelijkt die teken voor teken met het zegel. |
| Een nalevingscontact | Een e-mailadres en telefoonnummer dat de bevoegde autoriteiten mogen gebruiken. Het register toont ze niet openbaar. |
Het zegel kost de meeste tijd. U koopt het bij een verlener van vertrouwensdiensten. De verlener controleert eerst uw bedrijf en uw vertegenwoordiger voordat hij het zegel afgeeft, dus begin op tijd. Wij bevelen geen verlener aan. Kies er een uit de EU-vertrouwenslijst, die de Commissie publiceert als Trusted List Browser. In de gebruikersgids van de Commissie staat dat een gekwalificeerde verlener uit één lidstaat in alle lidstaten gekwalificeerd is.
Om uw organisatie te verifiëren, verzegelt uw wettelijk vertegenwoordiger de verklaring die het register opstelt. Het zegel moet een gekwalificeerd elektronisch zegel zijn van een verlener van vertrouwensdiensten die op de EU-vertrouwenslijst staat. Een eenmanszaak gebruikt in plaats daarvan een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Stap 1: inloggen met EU Login
Open het echte register en log in met EU Login. Hebt u geen account, dan kunt u er op de inlogpagina een aanmaken en per e-mail bevestigen. Daarna opent de welkomstpagina (Welcome) met de knop Enrol New Organisation (nieuwe organisatie inschrijven).
De gebruikersgids van de Commissie zegt: “To register DPPs, your organisation must first be verified.” (Om DPP’s te registreren, moet uw organisatie eerst geverifieerd zijn.) Bron: DPP Registry User Guide for Economic Operators, hoofdstuk 2.
Met een klik op de knop maakt het register meteen een aanvraag aan. U kunt stoppen en later terugkomen. Het register brengt u dan terug naar de laatste pagina die u hebt afgerond.
Stap 2: het organisatieformulier invullen
Kies eerst het type organisatie. Legal Person (rechtspersoon) is voor bedrijven. Natural Person (natuurlijke persoon) is voor personen die in eigen naam handelen, zoals een eenmanszaak. Wijzigt u het type nadat u al hebt getypt, dan wist het register het formulier.
Een rechtspersoon vult in:
- zijn juridische naam (niet de handelsnaam), het adres en het land van registratie;
- een type identificatiecode en de code zelf;
- het nalevingscontact.
In ons formulier konden we kiezen uit NTR (nationaal handelsregister, door de gids als voorkeursoptie aangeduid), LEI, VAT en een lokale definitie met landcode. De gids noemt ook eID.
Een natuurlijke persoon vult voornaam, achternaam en adres in. Die kiest één type identificatiecode uit TIN, PNO, eID, IDC, PAS (paspoort) of een lokale definitie.
De identificatiecode moet exact overeenkomen met uw certificaat
Bij deze stap mislukte onze eerste ondertekende poging. Het register accepteert alleen een exacte overeenkomst. De gids van de Commissie zegt: “The identifier provided must fully match the corresponding attribute in the certificate (it is not a partial identifier).” (De opgegeven identificatiecode moet volledig overeenkomen met het bijbehorende kenmerk in het certificaat. Een gedeeltelijke code volstaat niet.)
In een zegel is dat kenmerk de organisatie-identificatie (OID 2.5.4.97, organizationIdentifier). In een persoonlijke handtekening is het het serienummer (OID 2.5.4.5, serialNumber). Een certificaat kan de code schrijven met een voorvoegsel voor type en land, dan een streepje en dan het nummer. Het zegel van de Commissie zelf toont het patroon: LEIXG-254900ZNYA1FLUQ9U393. LEI is het type en XG vult de plaats van het land in. Na het streepje volgt het nummer. XG is geen land. De certificaatnorm gebruikt deze code voor een identificatiecode die binnen een wereldwijd systeem is toegekend, zoals een LEI (ETSI EN 319 412-1, punt 5.1.4).
Het register wees onze test af, omdat het formulier het nummer zonder voorvoegsel bevatte. De melding luidde: The "Identifier": "…" provided in the organisation registration form, does not correspond to the value: "…", mentioned in the electronic signature. (De identificatiecode in het registratieformulier komt niet overeen met de waarde in de elektronische handtekening.)
Open uw zegelcertificaat en lees de gegevens bij Subject. Kopieer de identificatiecode vandaar. Typ haar niet over uit uw bedrijfsregistratiestukken. Controleer ook de andere velden. Bij een bedrijf moet de juridische naam overeenkomen met organizationName en het land met countryName. Bij een eenmanszaak moet de voornaam overeenkomen met givenName en de achternaam met surname.
Sla het formulier op. Ontbreekt er iets, dan markeert het register het veld. Is het formulier compleet, dan biedt het bevestigingsscherm de knop Start Verification (verificatie starten) aan.
Stap 3: wettelijk vertegenwoordiger toevoegen en de verklaring aanvragen
Het eerste verificatiescherm vraagt om de voornaam, achternaam en het e-mailadres van de wettelijk vertegenwoordiger. Dat is de persoon die namens uw organisatie mag verzegelen of ondertekenen. Daarna vraagt u de verzegelde pdf-verklaring aan. Het register meldt dat de verklaring in het Engels wordt opgesteld.
Controleer voordat u de verklaring aanvraagt dat de gegevens van uw organisatie exact overeenkomen met de gegevens in uw zegelcertificaat. Door de verklaring aan te vragen, worden die gegevens vergrendeld.
Het register waarschuwt: “Proceeding with the PDF Declaration request will lock the application data for editing” (Als u doorgaat met de aanvraag van de pdf-verklaring, worden de aanvraaggegevens vergrendeld voor bewerking). Wijzigt u de gegevens later, dan start het register de verificatie opnieuw met een nieuwe verklaring. Die verklaring heeft een nieuwe handtekening nodig.
Stap 4: de verklaring downloaden en verzegelen
Download de verklaring op het volgende scherm. Het is een pdf van één pagina met de titel “Declaration for legal persons acting as economic operators” (Verklaring voor rechtspersonen die als marktdeelnemers optreden), of de versie voor natuurlijke personen. De Europese Commissie heeft haar al verzegeld. Een voetnoot omschrijft marktdeelnemers als “The manufacturer, the authorised representative, the importer, the distributor, the dealer and the fulfilment service provider (as from Art 2 (46) of Regulation (EU) 2024/1781)” (de fabrikant, de gemachtigde vertegenwoordiger, de importeur, de distributeur, de handelaar en de fulfilmentdienstverlener, volgens artikel 2, punt 46, van Verordening (EU) 2024/1781).
Uw wettelijk vertegenwoordiger plaatst nu, buiten het register, het zegel van de organisatie op dit bestand. Het register controleert het bestand aan de hand van deze regels:
- De handtekening moet PAdES zijn, op niveau B, T, LT of LTA. Kies de optie voor ondertekenen van pdf’s, niet een
.p7m-bestand. - Het bestand moet precies twee handtekeningen bevatten: het zegel van de Commissie en het uwe.
- Een rechtspersoon heeft een gekwalificeerd elektronisch zegel nodig. Een natuurlijke persoon heeft een gekwalificeerde elektronische handtekening nodig.
- Een certificaatbestand als software (
.p12of.pfx) voldoet niet. De sleutel moet staan op een gekwalificeerd ondertekeningsmiddel of in een dienst voor ondertekening op afstand van de verlener. - Verder mag er niets in het bestand veranderen. De gids zegt: “After downloading the declaration, the only permitted change is to add your organisation's qualified electronic signature or qualified electronic seal.” (Na het downloaden van de verklaring mag u alleen de gekwalificeerde elektronische handtekening of het gekwalificeerde elektronische zegel van uw organisatie toevoegen.)
- Onderteken de laatste verklaring die het register heeft opgesteld. Een bestand dat u van een eerdere verklaring hebt ondertekend, wijst het register af met: “The countersigned document does not match the original declaration sealed by the Commission.” (Het medeondertekende document komt niet overeen met de oorspronkelijke verklaring die de Commissie heeft verzegeld.)
De Commissie biedt gratis hulpmiddelen om het bestand te ondertekenen en te controleren. Ze zijn gebaseerd op haar DSS-framework. Valideer het bestand na het ondertekenen. Lees daarna de kwalificatieregel. Die moet QESig zijn voor een persoon en QESeal voor een bedrijf. Staat er AdESig-QC of AdESeal-QC, dan wijst het register het bestand af.
Gebruikt u Adobe Acrobat, zet dan het standaardformaat voor handtekeningen op CAdES-Equivalent, zoals de gids zegt. Dan wordt de handtekening opgeslagen in een PAdES-conforme vorm.
Stap 5: het bestand uploaden en de uitkomst lezen
Voeg bij de uploadstap de ondertekende pdf toe. Kies daarna Verify your Organization (uw organisatie verifiëren). Het Activity Dashboard toont het verzoek daarna als in behandeling, geslaagd of mislukt.
Mislukt de verificatie, dan somt het rapport alle problemen in één keer op, met één regel per afwijkend veld. De meest voorkomende oorzaken zijn:
| Melding (ingekort) | Wat u moet doen |
|---|---|
| The document does not contain the required number of signatures (Het document bevat niet het vereiste aantal handtekeningen) | Verzegel het bestand van de Commissie. Verzegel geen kopie en geen lege pagina. |
| The countersigned document does not match the original declaration (Het medeondertekende document komt niet overeen met de oorspronkelijke verklaring) | Onderteken de nieuwste verklaring, ongewijzigd. |
| The organisation's seal does not meet the required Qualified Electronic Seal level (Het zegel van de organisatie voldoet niet aan het vereiste niveau van een gekwalificeerd elektronisch zegel) | Gebruik een gekwalificeerd zegel op een beveiligd apparaat of via een dienst op afstand. |
| The signature or seal format does not conform to PAdES Baseline (Het formaat van de handtekening of het zegel voldoet niet aan PAdES Baseline) | Onderteken opnieuw als PAdES, niveau B, T, LT of LTA. |
| The "Identifier" provided in the form does not correspond to the value in the seal (De identificatiecode in het formulier komt niet overeen met de waarde in het zegel) | Kopieer de identificatiecode uit het certificaat, met voorvoegsel. |
Na een afwijzing biedt het scherm drie acties:
- Upload PDF Declaration (pdf-verklaring uploaden): upload een gecorrigeerd, ondertekend bestand bij dezelfde verklaring.
- Restart Verification (verificatie opnieuw starten): u krijgt een nieuwe verklaring.
- Organisation Information: u wijzigt uw gegevens, en ook dan krijgt u een nieuwe verklaring.
Een nieuwe verklaring betekent dat u opnieuw ondertekent. De gids zegt: “Modifying organisation details will restart the verification process.” (Als u de gegevens van de organisatie wijzigt, begint de verificatie opnieuw.)
Stap 6: wat u kunt doen zodra u geverifieerd bent
Slaagt de controle, dan toont het register “Verification Request Successful” (verificatieverzoek geslaagd) en meldt het dat DPP-registratie nu beschikbaar is. U wordt beheerder van de organisatie. Het register noemt deze rol “EO Administrator”, waarbij EO staat voor marktdeelnemer (economic operator). De organisatiegegevens zijn daarna alleen-lezen. Het succesrapport toont de vervaldatum van uw handtekening of zegel. Noteer die in uw agenda. Hoe lang de geverifieerde status geldt, leest u in onze gids over wie moet registreren.
In onze test bood het accountmenu alleen Sign out (uitloggen). De beheerder had geen scherm om andere gebruikers of een dienstverlener uit te nodigen. Toch zegt de welkomstpagina tegen nieuwe gebruikers van een bestaande organisatie dat ze hun beheerder om een uitnodiging moeten vragen. Tijdens een webinar over het batterijpaspoort op 30 september 2026 zei de Commissie dat meerdere gebruikers met het account van één bedrijf kunnen werken. Zorg voorlopig dat één met naam genoemde persoon het registeraccount beheert.
Kunt u vandaag een batterijpaspoort registreren?
U kunt uw organisatie vandaag inschrijven en verifiëren. Een batterijpaspoort kunt u nog niet registreren: volgens de Commissie kan dat zodra zij het gegevensmodel voor batterijen publiceert.
De pagina DPP Registration heeft twee schermen. Op het eerste kiest u de productgroep, en alleen batterijen worden aangeboden. Op het tweede gebruikt u een online formulier of een bestandsupload. Het formulier vraagt om het granulariteitsniveau (Item is het enige niveau dat wordt aangeboden) en de unieke productidentificatiecode. Een batch- en een modelcode zijn optioneel. Het register neemt de unieke productidentificatiecode over als het webadres van het paspoort, en die moet met https:// beginnen.
De bestandsupload accepteert een JSON- of XML-bestand met maximaal 100 vermeldingen. De Commissie levert sjablonen. Het JSON-sjabloon ziet er zo uit:
{"schemaVersion":"1.0.0","productGroup":"BATTERIES","items":[{"uniqueProductIdentifier":"https://..."}]}Het bestand is een lijst met deze adressen. Het bevat niet de paspoortgegevens. Het register bezoekt vervolgens elk adres en valideert het paspoort dat het daar vindt. Daarom legt het register alleen codes en adressen vast, terwijl het paspoort bij u blijft. Dat leggen we uit in onze gids over wie moet registreren.
Vandaag mislukt elke batterijregistratie. Het Activity Dashboard toont een Correlation ID en per adres één fout: “Semantic validation failed due to its unavailability.” (De semantische validatie is mislukt, omdat ze niet beschikbaar is.) De gebruikersgids legt uit waarom: “Successful registration of DPPs for batteries is not currently available, as the semantic catalogue for this product group has not yet been defined.” (Succesvolle registratie van DPP’s voor batterijen is momenteel niet beschikbaar, omdat de semantische catalogus voor deze productgroep nog niet is vastgesteld.)
In onze test kwam een adres dat met http:// begon in plaats van met https:// door de upload. Een minuut later wees het register het af met “The UPI URL is invalid.” (De UPI-URL is ongeldig.) Controleer daarom elk adres voordat u indient. De gids voegt toe dat het register alle paspoorten van een indiening afwijst als één paspoort in die indiening een fout bevat.
Moet u eerst oefenen in het testregister?
Ja, als u een gekwalificeerd zegel kunt krijgen. Het testregister draait op registry.acc.product-passport.ec.europa.eu. In de kop staat “MOCK” en in de voet “Environment: Acceptance”.
Vier dingen die u moet weten over het testregister:
- Het heeft een apart test-EU Login nodig. Een echt EU Login werkt daar niet.
- Toen wij testten, vroeg het test-EU Login om een tweede factor, zoals een passkey, een beveiligingssleutel of een eID. De openbare EU Login-app voor de telefoon kon er geen verbinding mee maken.
- De Commissie zegt dat haar verificatieproces in de testomgeving hetzelfde is als in productie. Om te slagen hebt u een echt gekwalificeerd zegel of een echte gekwalificeerde handtekening nodig.
- De Commissie waarschuwt dat een opruimroutine objecten in de testomgeving kan verwijderen.
Dit testregister is niet hetzelfde als het BatteryPass-Ready-testplatform, dat uw paspoortgegevens controleert. Dat behandelen we in het artikel over de testomgeving voor het batterijpaspoort.
Wie kan voor u registreren, en waar past PassportCraft?
Alleen het bedrijf dat de batterij in de EU in de handel brengt, kan het paspoort ervan in het EU-register registreren. Een adviseur of een aanbieder van paspoortsoftware kan het paspoort voor u opstellen en bijhouden op basis van een schriftelijke machtiging. Geen van beide kan het voor u registreren.
De batterij-FAQ van de Commissie en haar webinar van 30 september 2026 zeggen hetzelfde. Voor meer achtergrond zie onze gids over het EU-batterijpaspoort. Voor de gegevens zelf zie wat u op dag één invult.
PassportCraft bouwt en host uw batterijpaspoort. U houdt het registeraccount en dient de registratie zelf in.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig om mijn bedrijf in te schrijven bij het EU-DPP-register?
U hebt een EU Login-account nodig, een wettelijk vertegenwoordiger, een gekwalificeerd elektronisch zegel van een verlener van vertrouwensdiensten en de identificatiecode van uw organisatie precies zoals die in dat zegel staat. Volgens de gebruikersgids worden er voor het register geen abonnementskosten verwacht. Het zegel is het onderdeel met kosten en een doorlooptijd.
Kan een adviseur of softwareaanbieder mijn batterijpaspoort voor mij registreren?
Nee. Alleen het bedrijf dat de batterij in de EU in de handel brengt, kan het paspoort ervan in het register registreren. Een adviseur of een softwareaanbieder kan het paspoort voor u opstellen en bijhouden op basis van een schriftelijke machtiging. Geen van beide kan het voor u registreren.
Waarom wees het register mijn identificatiecode af?
De code in het formulier moet exact overeenkomen met het kenmerk in het certificaat, inclusief het voorvoegsel voor type en land. Open het zegelcertificaat en lees de organisatie-identificatie bij Subject. Kopieer haar vandaar. Staat er in het formulier alleen het nummer, dan wijst het register haar af.
Kan ik het register testen voordat ik me echt inschrijf?
Ja. De Commissie heeft een apart testregister met een eigen test-EU Login. Het past dezelfde verificatie toe als het echte register. U hebt dus ook daar een gekwalificeerd elektronisch zegel of een gekwalificeerde elektronische handtekening nodig om de verificatie af te ronden.
Waarom mislukt elke batterijregistratie in het register?
Het register valideert elk paspoort aan de hand van een gegevensmodel voor batterijen, en de Commissie heeft dat nog niet vastgesteld. Volgens de gebruikersgids is succesvolle registratie voor batterijen momenteel niet beschikbaar, omdat de semantische catalogus niet is vastgesteld. Inschrijven en verifiëren werken al wel.
Heb ik een gekwalificeerd zegel nodig als ik een eenmanszaak heb?
U hebt in plaats daarvan een gekwalificeerde elektronische handtekening nodig. Kies in het formulier het type Natural Person. Laat uw voornaam, achternaam, land en serienummer overeenkomen met uw handtekeningcertificaat.
Kan ik collega’s of een dienstverlener toevoegen aan mijn registeraccount?
Niet in onze test: de beheerder had geen scherm voor uitnodigingen. Volgens de Commissie kunnen meerdere gebruikers met het account van één bedrijf werken, en de welkomstpagina zegt tegen nieuwe gebruikers dat ze hun beheerder om een uitnodiging moeten vragen. Zorg voorlopig dat één met naam genoemde persoon het account beheert. Voor batterijpaspoorten zegt de Commissie ook dat de registratie volgens de huidige regels niet aan een dienstverlener kan worden gedelegeerd.
Over de auteur
