草稿与已发布护照的区别

最后更新:2026年6月12日

两种状态一览

草稿已发布
谁能看到仅您的团队任何持有链接或二维码的人
二维码仅预览——无法解析已激活的 GS1 Digital Link
是否计入方案上限
是否可编辑是——更改直接体现在线上页面
要求无——随时可保存所有必填字段填写完整 + 一个 GTIN

护照 页面会以标记形式显示每份护照的状态,您还可以按 草稿已发布 筛选列表。

什么是草稿

每份护照都从草稿开始,而草稿可以任你保留得多么不完整;无论填写了什么,编辑器都会自动保存。草稿是私密的:编辑器的二维码面板会显示一个标注为 “预览——发布后激活” 的码,扫描它会显示一个中性提示页面(“此护照尚未发布”),而非护照本身,直到您发布为止。

由于草稿不计入您的方案,您可以提前准备好整个产品目录,例如通过 从 CSV 导入产品,然后有选择地发布。

什么是已发布护照

发布会让护照上线:它会获得一个公开页面,其二维码会变为一个由护照 GTIN 构建的、已激活的 GS1 Digital Link URL。任何扫描该码或打开该链接的人都能看到护照。这也是为什么发布有草稿所没有的要求:每个标记为 待发布 的字段都必须填写完整,且护照需要一个 GTIN。完整的操作步骤见 发布数字产品护照

切换状态

  • 草稿 → 已发布: 在编辑器的 核对与发布 步骤中点击 发布。该按钮会一直处于禁用状态,直到完整度指示器显示 可以发布——如果它无法启用,请参阅 为什么无法发布我的护照?
  • 已发布 → 草稿: 点击 取消发布。系统会要求您确认,因为取消发布会使扫描其二维码的任何人都无法访问该护照。护照会恢复为草稿,其发布名额会立即被释放。

取消发布会让已流通的二维码失效

如果护照的二维码已印在出货的洗护标签或吊牌上,那么在您取消发布的那一刻,这些码就会停止工作。您无需为了修改而取消发布——参见下一节。

各状态下可编辑的内容

两种状态都完全可编辑。区别在于您的更改会落到哪里:

  • 草稿——自由编辑;您的团队以外看不到任何内容。
  • 已发布护照——您可以继续编辑,保存的更改会更新线上的公开页面。系统没有单独的 “待生效更改” 状态,因此如果您更希望离线重做一份护照,请先取消发布它。

只有处于 回收站 中的护照无法编辑。

各状态如何计入您的方案

每个方案都涵盖一定数量的 已发布 护照:Free 为 5 份,Starter 为 50 份,Pro 为 500 份,Scale 为 2,000 份。所有方案的草稿数量均不受限制,取消发布一份护照会立即释放其名额。账单页面和 护照 页面上的用量指示器会显示您已占用了多少发布名额。

在发布前预览

您完全无需仅仅为了查看效果就去发布:

  • 编辑器顶栏的 预览 按钮会打开护照的公开页面,呈现它上线后的样子。
  • 编辑器二维码面板中的 预览护照页面 链接也能做到同样的事。

对于草稿,该页面会带着一条横幅渲染:“草稿预览——只有您的团队能看到此页面。发布后即可对外公开。”——这是真实的公开布局,但仅限您组织的成员访问。

刚接触编辑器本身?请从 创建您的第一份数字产品护照 开始。

常见问题

我团队以外的人能看到草稿吗?

不能。草稿页面只对您组织中已登录的成员渲染,并带有一条横幅,写着 “草稿预览——只有您的团队能看到此页面。发布后即可对外公开。” 其他任何人看到的都是一个中性提示页面:这不是错误,而是一条说明该护照尚未发布的提示。

我可以有多少份草稿?

想要多少都可以;所有方案的草稿数量均不受限制。只有已发布的护照才计入您方案的发布上限。

取消发布会删除我的数据吗?

不会。取消发布会让护照恢复为草稿状态,所有数据完好无损。唯一的影响是,其公开页面和二维码会停止解析,直到您再次发布。