Wie viele Entwürfe kann ich haben?

So viele Sie möchten; Entwürfe sind in jedem Tarif unbegrenzt. Nur veröffentlichte Produktpässe werden auf das Veröffentlichungslimit Ihres Tarifs angerechnet.

Löscht das Zurückziehen meine Daten?

Nein. Das Zurückziehen setzt den Produktpass wieder in den Entwurfsstatus, mit allen Daten unverändert. Die einzige Auswirkung ist, dass seine öffentliche Seite und sein QR-Code nicht mehr aufgelöst werden, bis Sie ihn erneut veröffentlichen.

Entwurf vs. veröffentlichter Produktpass

Q: Kann jemand außerhalb meines Teams einen Entwurf sehen?

Nein. Die Seite eines Entwurfs wird nur für angemeldete Mitglieder Ihrer Organisation angezeigt, mit einem Banner 'Entwurfsvorschau — Nur Ihr Team kann diese Seite sehen. Veröffentlichen Sie sie, um sie öffentlich zu machen.' Alle anderen sehen eine neutrale Hinweisseite: kein Fehler, sondern die Meldung, dass der Produktpass noch nicht veröffentlicht wurde.

Die beiden Status auf einen Blick

	Entwurf	Veröffentlicht
Wer kann ihn sehen	Nur Ihr Team	Jeder mit dem Link oder QR-Code
QR-Code	Nur Vorschau — wird nicht aufgelöst	Aktiver GS1 Digital Link
Wird auf Tariflimit angerechnet	Nein	Ja
Bearbeitbar	Ja	Ja — Änderungen gehen direkt auf die Live-Seite
Voraussetzungen	Keine — jederzeit speichern	Alle erforderlichen Felder vollständig + eine GTIN

Die Seite Produktpässe zeigt den Status jedes Produktpasses als Kennzeichnung an, und Sie können die Liste nach Entwurf oder Veröffentlicht filtern.

Was ein Entwurf ist

Jeder Produktpass beginnt als Entwurf, und ein Entwurf darf so unvollständig sein, wie Sie möchten; der Editor speichert automatisch, ganz gleich, was ausgefüllt ist. Entwürfe sind privat: Das QR-Panel des Editors zeigt einen Code mit der Beschriftung "Vorschau — zum Aktivieren veröffentlichen", und das Scannen zeigt eine neutrale Hinweisseite ("Dieser Produktpass wurde noch nicht veröffentlicht") statt des Produktpasses, bis Sie veröffentlichen.

Da Entwürfe nicht auf Ihren Tarif angerechnet werden, können Sie Ihren gesamten Katalog im Voraus vorbereiten, zum Beispiel indem Sie Produkte aus einer CSV-Datei importieren, und dann gezielt veröffentlichen.

Was ein veröffentlichter Produktpass ist

Beim Veröffentlichen geht der Produktpass live: Er erhält eine öffentliche Seite, und sein QR-Code wird zu einer aktiven GS1-Digital-Link-URL, die aus der GTIN des Produktpasses aufgebaut wird. Jeder, der den Code scannt oder den Link öffnet, sieht den Produktpass. Genau deshalb gelten beim Veröffentlichen Voraussetzungen, die für einen Entwurf nicht bestehen: Jedes mit Zum Veröffentlichen markierte Feld muss vollständig sein, und der Produktpass braucht eine GTIN. Die vollständige Anleitung finden Sie unter Produktpass veröffentlichen.

Den Status ändern

Entwurf → Veröffentlicht: Klicken Sie im Schritt Prüfen & veröffentlichen des Editors auf Veröffentlichen. Die Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis die Vollständigkeitsanzeige Bereit zum Veröffentlichen anzeigt — wenn sie sich nicht aktivieren lässt, siehe Warum kann ich meinen Produktpass nicht veröffentlichen?
Veröffentlicht → Entwurf: Klicken Sie auf Zurückziehen. Sie werden um eine Bestätigung gebeten, weil das Zurückziehen den Produktpass für alle, die seinen QR-Code scannen, unzugänglich macht. Der Produktpass kehrt in den Entwurfsstatus zurück, und sein Veröffentlichungsplatz wird sofort freigegeben.

Das Zurückziehen macht bereits im Umlauf befindliche QR-Codes unbrauchbar

Wenn der QR-Code des Produktpasses auf Pflegeetiketten oder Anhängern aufgedruckt ist, die bereits ausgeliefert wurden, funktionieren diese Codes in dem Moment nicht mehr, in dem Sie zurückziehen. Für Änderungen müssen Sie nicht zurückziehen — siehe den nächsten Abschnitt.

Was in jedem Status bearbeitbar ist

Beide Status sind vollständig bearbeitbar. Der Unterschied liegt darin, wo Ihre Änderungen landen:

Entwürfe — bearbeiten Sie sie frei; außerhalb Ihres Teams ist nichts sichtbar.
Veröffentlichte Produktpässe — Sie können weiter bearbeiten, und gespeicherte Änderungen aktualisieren die öffentliche Live-Seite. Es gibt keinen separaten Status für "ausstehende Änderungen", daher sollten Sie einen Produktpass zuerst zurückziehen, wenn Sie ihn lieber offline überarbeiten möchten.

Nur Produktpässe im Papierkorb können nicht bearbeitet werden.

Wie sich die Status auf Ihren Tarif auswirken

Jeder Tarif umfasst eine bestimmte Anzahl veröffentlichter Produktpässe: 5 bei Free, 50 bei Starter, 500 bei Pro, 2.000 bei Scale. Entwürfe sind in jedem Tarif unbegrenzt, und das Zurückziehen eines Produktpasses gibt seinen Platz sofort frei. Die Abrechnungsseite und die Nutzungsanzeige auf der Seite Produktpässe zeigen, wie viele Ihrer Veröffentlichungsplätze belegt sind.

Vorschau ansehen, bevor Sie veröffentlichen

Sie müssen nie veröffentlichen, nur um das Ergebnis zu sehen:

Die Schaltfläche Vorschau in der Editor-Kopfzeile öffnet die öffentliche Seite des Produktpasses so, wie sie live erscheinen würde.
Der Link Vorschau der Produktpass-Seite im QR-Panel des Editors bewirkt dasselbe.

Bei einem Entwurf wird die Seite mit einem Banner angezeigt: "Entwurfsvorschau — Nur Ihr Team kann diese Seite sehen. Veröffentlichen Sie sie, um sie öffentlich zu machen." — es ist das echte öffentliche Layout, beschränkt auf die Mitglieder Ihrer Organisation.

Neu im Editor selbst? Beginnen Sie mit Ihren ersten Produktpass erstellen.