Organisationseinstellungen und Team-Rollen
Zuletzt aktualisiert am 13. Juni 2026
Die sechs Einstellungs-Tabs
| Tab | Was sich darin befindet |
|---|---|
| Arbeitsbereich | Ihre Konto-E-Mail und Ihr Passwort, der Organisationsname und Kurzstatistiken: Mitglieder, veröffentlichte Produktpässe, Ihre Rolle |
| Team | Die Mitgliederliste, die Rollenverwaltung und Einladungen |
| Hersteller | Standard-Herstellerangaben und EU-Compliance-Felder (EORI, EU-Verantwortlicher), die jeden neuen Produktpass vorfüllen |
| Marke | Logo, Markenfarben und der Schalter "Bereitgestellt von PassportCraft" für öffentliche Seiten |
| Abrechnung | Aktueller Tarif, Nutzungsanzeigen und der Tarifvergleich — für Betrachter ausgeblendet |
| Datenexport | Laden Sie Ihre Produktpass-Daten als CSV, JSON-LD oder QR-Codes herunter |
Die meisten davon sind anfangs aus dem Einrichtungsassistenten gefüllt — siehe Konto und Organisation einrichten — und alles, was dort eingegeben wurde, lässt sich hier später ändern.
Die vier Rollen
| Betrachter | Bearbeiter | Administrator | Inhaber | |
|---|---|---|---|---|
| Produktpässe und Einstellungen ansehen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Produktpässe erstellen, bearbeiten, importieren | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Veröffentlichen und zurückziehen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| KI-Hilfen nutzen | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Produktpässe im Papierkorb endgültig löschen | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Mitglieder einladen, entfernen und Rollen ändern | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Abrechnung und Abonnement verwalten | Nein | Nein | Ja | Ja |
Einige Details, die Sie kennen sollten:
- Betrachter ist im gesamten Produkt schreibgeschützt: Betrachter können Produktpässe und die meisten Einstellungen öffnen, aber nichts ändern, und der Tab Abrechnung ist für sie vollständig ausgeblendet.
- Bearbeiter erledigt die alltägliche Produktpass-Arbeit, einschließlich des Verschiebens von Produktpässen in den und aus dem Papierkorb. Bearbeiter können die Abrechnungsseite sehen, aber den Tarif nicht ändern.
- Inhaber ist die Person, die die Organisation erstellt hat. Es gibt genau einen, die Rolle kann niemand anderem zugewiesen werden, und der Inhaber kann nicht aus der Teamliste entfernt oder in seiner Rolle geändert werden.
- Niemand kann seine eigene Mitgliedschaft über den Tab Team ändern oder entfernen.
Ein Teammitglied einladen
Sie benötigen die Rolle Administrator oder Inhaber und einen freien Platz: Mitglieder plus ausstehende Einladungen zählen zu den Plätzen Ihres Tarifs (1 bei Free, 3 bei Starter, 10 bei Pro, unbegrenzt bei Scale; siehe Tarife und Veröffentlichungslimits).
- Gehen Sie zu Einstellungen → Team und klicken Sie auf Einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie eine Rolle — Administrator, Bearbeiter oder Betrachter (Standard).
- Klicken Sie auf Einladung senden. Die Einladung landet mit einem Annahmelink in deren Postfach.
Die Einladung erscheint nun unter Ausstehende Einladungen mit ihrem Ablaufdatum; Einladungen gelten 7 Tage. Von dort können Sie den Einladungslink kopieren (denselben Link, den die E-Mail enthält, nützlich, wenn die E-Mail in einem Spam-Filter hängt oder Sie sie lieber per Chat teilen) oder die Einladung abbrechen, was den Link ungültig macht.
Wenn die E-Mail nicht gesendet werden konnte, sehen Sie "Einladung erstellt, aber die E-Mail konnte nicht gesendet werden. Kopieren Sie den Link, um ihn manuell zu teilen." Die Einladung ist weiterhin gültig; nur die Zustellung ist fehlgeschlagen.
Was der Eingeladene sieht
Der Einladungslink öffnet eine Seite, die Ihre Organisation und die angebotene Rolle nennt:
- Abgemeldet: Die Person wird gebeten, ein Konto zu erstellen (mit vorausgefüllter eingeladener E-Mail) oder sich anzumelden und dann zum Annehmen zurückzukehren.
- Angemeldet: Die Person prüft die Details und klickt auf Annehmen und landet anschließend auf dem Dashboard Ihrer Organisation.
Die Annahme ist an die eingeladene Adresse gebunden: Ein Konto mit einer anderen E-Mail-Adresse erhält "Diese Einladung wurde an eine andere E-Mail-Adresse gesendet." Jede Einladung kann einmal angenommen werden, und eine abgelaufene zeigt einen Ablaufhinweis; senden Sie einfach eine neue Einladung.
Rollen ändern und Mitglieder entfernen
In der Mitgliederliste können Administratoren und Inhaber jedes Mitglied (außer dem Inhaber und sich selbst) mit der Rollenauswahl zwischen Administrator, Bearbeiter und Betrachter wechseln oder es mit der Papierkorb-Schaltfläche entfernen. Änderungen werden sofort wirksam; das Entfernen eines Mitglieds berührt keine Produktpässe, an denen es gearbeitet hat.
Hersteller-Vorgaben
Der Tab Hersteller enthält die Angaben, die den Herstellerbereich jedes neuen Produktpasses vorfüllen: Firmenname, Anschrift, Land, Kontakt-E-Mail und Website, plus die EU-Compliance-Felder — EORI-Nummer und EU-Verantwortlicher (erforderlich für Hersteller außerhalb der EU, die in die EU verkaufen). Wie der Tab selbst sagt, werden die Vorgaben automatisch auf jeden neuen Produktpass angewendet und können pro Produktpass überschrieben werden. Sie hier vollständig zu halten, bedeutet, sie im Editor nie erneut eintippen zu müssen.
Markeneinstellungen
Der Tab Marke steuert, wie Ihre öffentlichen Produktpass-Seiten aussehen:
- Logo — PNG, JPEG oder WebP bis 10 MB (SVG wird nicht unterstützt). Laden Sie ein neues hoch oder verwenden Sie ein Bild aus Ihrer Bibliothek erneut; das Logo erscheint auf jeder veröffentlichten Produktpass-Seite.
- Farben — eine Primär- und eine Akzentfarbe für die Produktpass-Seite, mit einer Live-Vorschau.
- PassportCraft-Branding — in kostenpflichtigen Tarifen steuert ein Schalter, ob "Bereitgestellt von PassportCraft" auf Ihren Seiten erscheint. Im Free-Tarif wird es immer angezeigt.
Abrechnung und Datenexport
Diese beiden Tabs haben eigene Leitfäden: Tarife und Veröffentlichungslimits für den Tab Abrechnung und Abonnement kündigen und Ihre Daten exportieren dazu, was der Tab Datenexport herunterlädt.
Häufig gestellte Fragen
Die Einladungs-E-Mail ist nie angekommen — was nun?
Die Einladung besteht weiterhin. Unter Einstellungen → Team hat die ausstehende Einladung eine Schaltfläche 'Einladungslink kopieren' — senden Sie den Link direkt über einen beliebigen Kanal. Einladungen verfallen nach 7 Tagen; ist sie abgelaufen, brechen Sie sie ab und senden Sie eine neue.
Kann ein Eingeladener mit einer anderen E-Mail-Adresse annehmen?
Nein. Die Einladung ist an die E-Mail-Adresse gebunden, an die sie gesendet wurde — beim Annehmen mit einem Konto unter einer anderen Adresse erscheint 'Diese Einladung wurde an eine andere E-Mail-Adresse gesendet'. Brechen Sie die Einladung ab und senden Sie sie stattdessen erneut an die richtige Adresse.
Warum ist die Schaltfläche Einladen deaktiviert?
Sie haben das Platzlimit Ihres Tarifs erreicht. Mitglieder plus ausstehende Einladungen zählen zu Ihren Plätzen — 1 bei Free, 3 bei Starter, 10 bei Pro, unbegrenzt bei Scale. Brechen Sie eine ausstehende Einladung ab, entfernen Sie ein Mitglied oder führen Sie ein Upgrade durch, um weitere hinzuzufügen.