Cumplimentación, validación y su responsabilidad sobre la exactitud

Qué mide la cumplimentación

El porcentaje de la cabecera del editor es simple: de los campos obligatorios para publicar, ¿cuántos están listos? Un campo cuenta como hecho cuando tiene un valor y ese valor pasa la validación: un GTIN con una errata no cuenta aunque el campo no esté vacío. Al 100 %, el medidor indica Listo para publicar.

Los campos opcionales no afectan al porcentaje. Tampoco lo hacen los avisos (más sobre ellos abajo); solo los problemas con gravedad de error retienen a un campo.

Qué comprueba la validación

La validación se ejecuta de forma continua mientras escribe, en tres capas:

1. Los campos obligatorios están presentes. Todo campo marcado como Para publicar debe tener un valor. El GTIN es un caso especial: opcional mientras redacta el borrador, obligatorio en el momento en que publica. El paso de Revisión enumera todo lo que aún falta.

2. Los valores están bien formados. Cada tipo de campo tiene reglas de formato, comprobadas en el momento en que se introduce un valor:

• GTIN — debe tener 8, 12, 13 o 14 dígitos y pasar la prueba del dígito de control de GS1. Un dígito de control erróneo recibe una sugerencia concreta, «Dígito de control no válido. ¿Quiso decir...?», con el número corregido ya rellenado.
• Número EORI — 2 letras de país seguidas de hasta 15 caracteres alfanuméricos.
• Campos de país — se eligen en la lista de países y se guardan como código de país de 2 letras.
• Correos, URL, fechas, números — estructuralmente válidos, con límites mínimos/máximos donde correspondan.
• Símbolos de cuidado — deben ser símbolos ISO 3758 reconocidos.

3. Los campos concuerdan entre sí. Las reglas entre campos detectan datos que son individualmente correctos pero colectivamente erróneos:

• La composición de materiales debe sumar 100 % (una tolerancia de ±0,5 % permite el redondeo). Cada entrada necesita tanto una fibra como un porcentaje, y cualquier proporción reciclada debe estar entre 0 y 100 %.
• La huella de carbono necesita su unidad — un valor de huella sin unidad está incompleto.
• Declaración de PFAS frente a lista de sustancias — si su declaración dice «sin PFAS añadidos intencionadamente» mientras una sustancia de la familia PFAS aparece en Sustancias preocupantes, la contradicción se señala para que pueda alinear ambas.
• País de fabricación frente a operador establecido en la UE — un producto fabricado fuera de la UE en el que no se indica ni una persona responsable en la UE ni un importador de la UE recibe un aviso, no un error: indicar cualquiera de los dos lo resuelve, y nunca retrasa la publicación.

Errores frente a avisos

Los problemas vienen en dos gravedades, y la distinción importa:

• Los errores bloquean la publicación. Los campos obligatorios que faltan, los fallos de formato y las sumas de composición son errores; el botón Publicar permanece desactivado hasta que se corrijan.
• Los avisos no bloquean nada. Señalan cosas que merecen una segunda mirada:
  • La redacción de afirmaciones medioambientales que pueda necesitar justificación conforme a las normas de la UE sobre afirmaciones ecológicas.
  • Una huella de carbono sin una base de cálculo declarada — la cifra está, el método que hay detrás no.
  • La contradicción de PFAS anterior.
  • Ningún operador establecido en la UE indicado — cuando el país de fabricación está fuera de la UE y no se ha rellenado ni la persona responsable en la UE ni el importador de la UE. Un producto introducido en el mercado de la UE necesita un operador establecido en la Unión que responda por él, y cualquiera de los dos campos identifica a uno; el importador cuenta porque la normativa de la UE en materia de productos le permite ser ese operador cuando el fabricante no está establecido en la Unión. Rellenar uno u otro resuelve el aviso. Es un aviso y no un error porque ese acuerdo lo cierra usted fuera de PassportCraft: el campo es texto libre, así que podemos dejar constancia de a quién ha indicado, no verificar que se haya designado a alguien.

El paso de Revisión enumera los avisos por separado de los errores, bajo un encabezado que los cuenta: «3 avisos», con un icono de información. Cuando todos los avisos de la lista son de redacción de afirmaciones, el encabezado pasa a ser «3 sugerencias para sus afirmaciones medioambientales», con un icono de hoja. En ambos casos, al hacer clic en el encabezado cada elemento se despliega en un resumen de una línea, y Más información abre la explicación completa.

Algunos avisos vienen con una asistencia: los campos con avisos de lenguaje de afirmaciones muestran un botón Sugerir redacción conforme que propone reescrituras de su propio texto para que usted las revise y aplique, o las ignore. Otros, como el del operador establecido en la UE, se limitan a señalar un campo que hay que rellenar. Más sobre las asistencias del editor en El editor de pasaportes.

De qué es usted responsable

Esta es la parte que conviene leer despacio, porque define la línea entre lo que hace PassportCraft y lo que solo usted puede hacer.

PassportCraft valida la forma, no los hechos. Las comprobaciones anteriores pueden decirle que su composición suma 100 %, pero no que su camiseta sea realmente 95 % algodón. Pueden decirle que un GTIN es estructuralmente válido, pero no que sea el GTIN asignado a este producto. Pueden decirle que un archivo de certificado se subió correctamente, pero no que el certificado sea genuino o esté vigente. La exactitud factual de cada valor, documento y afirmación de su pasaporte es su responsabilidad como vendedor, y publicar no la transfiere.

En la práctica, eso significa:

• Usted responde por sus datos. Porcentajes de fibras, países de origen, cifras de carbono, declaraciones de sustancias: introduzca lo que pueda respaldar y conserve las pruebas (declaraciones de proveedores, informes de ensayo, certificados) que lo sustentan.
• Las afirmaciones medioambientales necesitan una justificación que usted posea. Si su pasaporte contiene afirmaciones medioambientales, al publicar se le pide confirmar exactamente eso: un cuadro de diálogo titulado «Confirme sus alegaciones medioambientales» en el que confirma que es responsable de su exactitud y licitud y que posee la justificación de las mismas.
• Las sugerencias de IA esperan su revisión. Cada asistencia de IA del editor genera sugerencias a partir de su propio contenido, y nada se aplica hasta que usted lo revisa y lo acepta. Aplicar una sugerencia la convierte en su declaración: le corresponde la misma responsabilidad que a cualquier cosa que escriba usted mismo.
• La orientación no es asesoramiento jurídico. Las explicaciones del editor (mensajes de aviso, el panel «Explicar qué falta») están para ayudarle a rellenar los campos correctamente. Para preguntas sobre sus obligaciones legales concretas, hable con un asesor cualificado.

Dónde verá todo esto

• La barra de cumplimentación de la cabecera del editor, con recuentos por paso en la barra inferior.
• Mensajes en línea en cada campo en el momento en que un valor no pasa una comprobación: la validación se reejecuta mientras escribe.
• El paso Revisar y publicar, que enumera los campos que faltan con enlaces de salto y muestra los avisos por separado.

Si algo le bloquea y no consigue saber qué es, ¿Por qué no puedo publicar mi pasaporte? repasa cada bloqueo en orden.