Borradores frente a pasaportes publicados
Última actualización: 12 de junio de 2026
Los dos estados de un vistazo
| Borrador | Publicado | |
|---|---|---|
| Quién puede verlo | Solo su equipo | Cualquiera con el enlace o el código QR |
| Código QR | Solo vista previa: no resuelve | GS1 Digital Link activo |
| Cuenta para el límite del plan | No | Sí |
| Editable | Sí | Sí: los cambios van directos a la página activa |
| Requisitos | Ninguno: guarde en cualquier momento | Todos los campos obligatorios completos + un GTIN |
La página Pasaportes muestra el estado de cada pasaporte como una etiqueta, y puede filtrar la lista por Borrador o Publicado.
Qué es un borrador
Todo pasaporte empieza como borrador, y un borrador puede estar tan incompleto como quiera; el editor guarda automáticamente sin importar lo que se haya rellenado. Los borradores son privados: el panel de QR del editor muestra un código etiquetado como «Vista previa — publique para activar», y al escanearlo aparece una página de aviso neutra («Este pasaporte aún no se ha publicado») en lugar del pasaporte hasta que publique.
Como los borradores no cuentan para su plan, puede preparar todo su catálogo por adelantado, por ejemplo importando productos desde un CSV, y publicar de forma selectiva.
Qué es un pasaporte publicado
Publicar pone el pasaporte en activo: obtiene una página pública y su código QR pasa a ser una URL de GS1 Digital Link activa, construida a partir del GTIN del pasaporte. Cualquiera que escanee el código o abra el enlace ve el pasaporte. Por eso publicar tiene requisitos que un borrador no tiene: todos los campos marcados como Para publicar deben estar completos, y el pasaporte necesita un GTIN. El recorrido completo está en Publicar un pasaporte.
Cambiar de estado
- Borrador → Publicado: haga clic en Publicar en el paso Revisar y publicar del editor. El botón permanece desactivado hasta que el medidor de cumplimentación indique Listo para publicar; si no se activa, consulte ¿Por qué no puedo publicar mi pasaporte?
- Publicado → Borrador: haga clic en Despublicar. Se le pedirá que confirme, porque despublicar hace que el pasaporte quede inaccesible para cualquiera que escanee su código QR. El pasaporte vuelve a borrador y su plaza de publicación se libera de inmediato.
Despublicar inutiliza los códigos QR ya en circulación
Si el código QR del pasaporte está impreso en etiquetas de cuidado o etiquetas colgantes que ya se han enviado, esos códigos dejan de funcionar en el momento en que despublica. No necesita despublicar para hacer cambios: consulte la siguiente sección.
Qué es editable en cada estado
Ambos estados son totalmente editables. La diferencia está en dónde aterrizan sus cambios:
- Borradores — edite con libertad; nada es visible fuera de su equipo.
- Pasaportes publicados — puede seguir editando, y los cambios guardados actualizan la página pública activa. No hay un estado separado de «cambios pendientes», así que si prefiere reelaborar un pasaporte sin conexión, despublíquelo primero.
Solo los pasaportes en la Papelera no se pueden editar.
Cómo cuentan los estados para su plan
Cada plan cubre un número de pasaportes publicados: 5 en Gratis, 50 en Starter, 500 en Pro y 2.000 en Scale. Los borradores son ilimitados en todos los planes, y despublicar un pasaporte libera su plaza de inmediato. La página de Facturación y el indicador de uso de la página Pasaportes muestran cuántas de sus plazas de publicación están en uso.
Previsualizar antes de publicar
Nunca tiene que publicar solo para ver el resultado:
- El botón Vista previa de la cabecera del editor abre la página pública del pasaporte tal como aparecería en activo.
- El enlace Previsualizar página del pasaporte del panel de QR del editor hace lo mismo.
En un borrador, la página se muestra con un aviso: «Vista previa del borrador — Solo su equipo puede ver esta página. Publique para hacerla pública.» — es el diseño público real, restringido a los miembros de su organización.
¿Nuevo en el editor? Empiece por Crear su primer pasaporte.
Preguntas frecuentes
¿Puede ver un borrador alguien fuera de mi equipo?
No. La página de un borrador solo se muestra a los miembros de su organización con la sesión iniciada, con un aviso que dice «Vista previa del borrador — Solo su equipo puede ver esta página. Publique para hacerla pública». Cualquier otra persona ve una página de aviso neutra: no es un error, sino un mensaje de que el pasaporte aún no se ha publicado.
¿Cuántos borradores puedo tener?
Todos los que quiera; los borradores son ilimitados en todos los planes. Solo los pasaportes publicados cuentan para el límite de publicación de su plan.
¿Despublicar elimina mis datos?
No. Despublicar devuelve el pasaporte al estado de borrador con todos sus datos intactos. El único efecto es que su página pública y su código QR dejan de resolver hasta que vuelva a publicar.