Per registrarti nel registro del passaporto digitale di prodotto dell'UE, la tua azienda crea prima la propria organizzazione nel registro. Poi dimostra la propria identità sigillando una dichiarazione che il registro genera per lei. Solo dopo che il registro ha verificato quel sigillo, l'azienda può registrare un passaporto digitale di prodotto. Abbiamo percorso l'intero iter sul registro di prova della Commissione a ottobre 2026. Il passaggio che ci ha fatto fallire era un solo campo.
Questa guida segue lo stesso ordine delle schermate. È pensata prima di tutto per i brand di batterie, perché le batterie sono il primo gruppo di prodotti del registro. Vale anche per ogni prodotto che rientra nel regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (ESPR). Per il quadro giuridico, leggi prima chi deve registrarsi e quando.
Di cosa hai bisogno prima di iniziare?
Tieni a portata di mano queste cinque cose prima di iniziare. A un certo punto il registro blocca i tuoi dati, e il sigillo deve coincidere con essi.
| Cosa | Perché conta |
|---|---|
| Un account EU Login | Il registro ti fa accedere tramite EU Login, il servizio di accesso della Commissione. |
| Un sigillo elettronico qualificato | Il tuo rappresentante legale lo applica alla dichiarazione. |
| Nome ed e-mail del rappresentante legale | Il registro li chiede prima di generare la dichiarazione. |
| L'identificativo esattamente come è scritto nel tuo certificato | Il registro lo confronta con il sigillo carattere per carattere. |
| Un referente per la conformità | Un indirizzo e-mail e un numero di telefono che le autorità competenti possono usare. Il registro non li mostra pubblicamente. |
Il sigillo è la voce più lenta. Lo acquisti da un prestatore di servizi fiduciari. Il prestatore controlla la tua azienda e il tuo rappresentante prima di emetterlo, quindi parti per tempo. Non raccomandiamo alcun prestatore. Scegline uno dall'elenco di fiducia dell'UE, che la Commissione pubblica come Trusted List Browser. La guida utente della Commissione precisa che un prestatore qualificato in uno Stato membro è qualificato in tutti gli Stati membri.
Per verificare la tua organizzazione, il tuo rappresentante legale sigilla la dichiarazione generata dal registro. Il sigillo deve essere un sigillo elettronico qualificato di un prestatore di servizi fiduciari presente nell'elenco di fiducia dell'UE. Un imprenditore individuale usa invece una firma elettronica qualificata.
Passo 1: accedi con EU Login
Apri il registro reale e accedi con EU Login. Se non hai un account, la pagina di accesso ti permette di crearne uno, che confermi via e-mail. Si apre poi la pagina Welcome, con un pulsante Enrol New Organisation (iscrivi una nuova organizzazione).
La guida utente della Commissione dice: "To register DPPs, your organisation must first be verified." (Per registrare i DPP, la tua organizzazione deve prima essere verificata.) Fonte: DPP Registry User Guide for Economic Operators, capitolo 2.
Cliccando il pulsante si crea subito una richiesta. Puoi uscire e tornare, e il registro ti riporta all'ultima pagina che hai completato.
Passo 2: compila il modulo dell'organizzazione
Scegli prima il tipo di organizzazione. Legal Person (persona giuridica) è per le aziende. Natural Person (persona fisica) è per i privati che agiscono a proprio nome, come un imprenditore individuale. Se cambi il tipo dopo aver scritto, il registro svuota il modulo.
Una persona giuridica inserisce:
- la denominazione legale (non un nome commerciale), l'indirizzo e il paese di registrazione;
- un tipo di identificativo e l'identificativo;
- il referente per la conformità.
Il modulo che abbiamo usato offriva NTR (registro nazionale delle imprese, che la guida indica come preferito), LEI, VAT (partita IVA) e una definizione locale con codice paese. La guida elenca anche eID.
Una persona fisica inserisce nome, cognome e indirizzo. Sceglie un tipo di identificativo tra TIN, PNO, eID, IDC, PAS (passaporto) o una definizione locale.
L'identificativo deve corrispondere esattamente al tuo certificato
È il passaggio in cui il nostro primo tentativo firmato è fallito. Il registro accetta solo una corrispondenza esatta. La guida della Commissione dice: "The identifier provided must fully match the corresponding attribute in the certificate (it is not a partial identifier)." (L'identificativo fornito deve corrispondere per intero all'attributo corrispondente del certificato. Non è un identificativo parziale.)
In un sigillo, quell'attributo è l'identificativo dell'organizzazione (OID 2.5.4.97, organizationIdentifier). In una firma personale è il numero di serie (OID 2.5.4.5, serialNumber). Un certificato può scrivere l'identificativo con un prefisso di tipo e paese, poi un trattino, poi il numero. Il sigillo della stessa Commissione mostra lo schema: LEIXG-254900ZNYA1FLUQ9U393. LEI è il tipo e XG occupa il posto del paese. Il numero segue il trattino. XG non è un paese. La norma sui certificati usa questo codice per un identificativo assegnato da un sistema mondiale, come il LEI (ETSI EN 319 412-1, punto 5.1.4).
Il registro ha respinto il nostro test perché il modulo conteneva il numero senza il prefisso. Il rapporto diceva: The "Identifier": "…" provided in the organisation registration form, does not correspond to the value: "…", mentioned in the electronic signature.
Apri il certificato del tuo sigillo e leggi i dettagli del Subject. Copia l'identificativo da lì. Non digitarlo dai documenti di registrazione della tua azienda. Controlla anche gli altri campi. Per un'azienda, la denominazione legale deve corrispondere a organizationName e il paese a countryName. Per un imprenditore individuale, il nome deve corrispondere a givenName e il cognome a surname.
Salva il modulo. Se manca qualcosa, il registro evidenzia il campo. Quando il modulo è completo, la schermata di conferma offre Start Verification (avvia la verifica).
Passo 3: aggiungi il rappresentante legale e richiedi la dichiarazione
La prima schermata di verifica chiede nome, cognome ed e-mail del rappresentante legale. È la persona autorizzata a sigillare o firmare per la tua organizzazione. Poi richiedi la dichiarazione PDF sigillata. Il registro indica che la dichiarazione è redatta in inglese.
Prima di richiedere la dichiarazione, controlla che i dati della tua organizzazione corrispondano esattamente a quelli del certificato del tuo sigillo. La richiesta della dichiarazione blocca quei dati.
Il registro avvisa: "Proceeding with the PDF Declaration request will lock the application data for editing" (Procedere con la richiesta della dichiarazione PDF bloccherà la modifica dei dati della domanda). Se modifichi i dati in seguito, il registro riavvia la verifica con una nuova dichiarazione. Quella dichiarazione richiede una nuova firma.
Passo 4: scarica la dichiarazione e sigillala
Scarica la dichiarazione dalla schermata successiva. È un PDF di una pagina intitolato "Declaration for legal persons acting as economic operators" (dichiarazione per le persone giuridiche che agiscono come operatori economici), oppure la versione per persone fisiche. La Commissione europea l'ha già sigillato. Una nota a piè di pagina definisce gli operatori economici: "The manufacturer, the authorised representative, the importer, the distributor, the dealer and the fulfilment service provider (as from Art 2 (46) of Regulation (EU) 2024/1781)". In italiano, il regolamento li indica così: il fabbricante, il mandatario, l'importatore, il distributore, il rivenditore e il fornitore di servizi di logistica.
Ora il tuo rappresentante legale aggiunge il sigillo dell'organizzazione a questo file, fuori dal registro. Il registro controlla il file con queste regole:
- La firma deve essere PAdES, di livello B, T, LT o LTA. Scegli l'opzione di firma PDF, non un file
.p7m. - Il file deve portare esattamente due firme: il sigillo della Commissione e il tuo.
- Una persona giuridica ha bisogno di un sigillo elettronico qualificato. Una persona fisica ha bisogno di una firma elettronica qualificata.
- Un file di certificato software (
.p12o.pfx) non è valido. La chiave deve trovarsi su un dispositivo di firma qualificato o in un servizio di firma remota gestito dal prestatore. - Nient'altro nel file può cambiare. La guida dice: "After downloading the declaration, the only permitted change is to add your organisation's qualified electronic signature or qualified electronic seal." (Dopo aver scaricato la dichiarazione, l'unica modifica consentita è aggiungere la firma elettronica qualificata o il sigillo elettronico qualificato della tua organizzazione.)
- Firma l'ultima dichiarazione generata dal registro. Un file firmato a partire da una dichiarazione precedente viene respinto con il messaggio "The countersigned document does not match the original declaration sealed by the Commission." (Il documento controfirmato non corrisponde alla dichiarazione originale sigillata dalla Commissione.)
La Commissione offre strumenti gratuiti per firmare e controllare il file, basati sul suo framework DSS. Dopo la firma, convalida il file. Poi leggi la riga di qualificazione. Deve riportare QESig per una persona o QESeal per un'azienda. Se riporta AdESig-QC o AdESeal-QC, il registro lo respingerà.
Se usi Adobe Acrobat, imposta il formato di firma predefinito su CAdES-Equivalent, come indica la guida. In questo modo la firma viene memorizzata in una forma conforme a PAdES.
Passo 5: carica il file e leggi l'esito
Nel passo di caricamento, aggiungi il PDF firmato. Poi scegli Verify your Organization (verifica la tua organizzazione). L'Activity Dashboard (pannello attività) mostra poi la richiesta come in elaborazione, riuscita o fallita.
Se la verifica fallisce, il rapporto elenca tutti i problemi insieme, con una riga per ogni campo non corrispondente. Le cause più comuni sono queste:
| Messaggio (abbreviato) | Cosa fare |
|---|---|
| The document does not contain the required number of signatures (il documento non contiene il numero di firme richiesto) | Sigilla il file della Commissione. Non sigillare una copia né una pagina vuota. |
| The countersigned document does not match the original declaration (il documento controfirmato non corrisponde alla dichiarazione originale) | Firma l'ultima dichiarazione, senza modificarla. |
| The organisation's seal does not meet the required Qualified Electronic Seal level (il sigillo dell'organizzazione non raggiunge il livello di sigillo elettronico qualificato richiesto) | Usa un sigillo qualificato su un dispositivo sicuro o su un servizio remoto. |
| The signature or seal format does not conform to PAdES Baseline (il formato della firma o del sigillo non è conforme a PAdES Baseline) | Firma di nuovo come PAdES, livello B, T, LT o LTA. |
| The "Identifier" provided in the form does not correspond to the value in the seal (l'identificativo fornito nel modulo non corrisponde al valore nel sigillo) | Copia l'identificativo dal certificato, con il suo prefisso. |
Dopo un rifiuto, la schermata offre tre azioni:
- Upload PDF Declaration: carichi un file firmato corretto per la stessa dichiarazione.
- Restart Verification (riavvia la verifica): ottieni una nuova dichiarazione.
- Organisation Information: modifichi i tuoi dati, e questo ti dà anch'esso una nuova dichiarazione.
Una nuova dichiarazione significa che firmi di nuovo. La guida dice: "Modifying organisation details will restart the verification process." (Modificare i dati dell'organizzazione riavvierà il processo di verifica.)
Passo 6: cosa puoi fare dopo la verifica
Quando il controllo è superato, il registro mostra "Verification Request Successful" (richiesta di verifica riuscita) e ti dice che la registrazione dei DPP è ora disponibile. Diventi amministratore dell'organizzazione. Il registro chiama questo ruolo "EO Administrator", dove EO significa operatore economico (economic operator). I dati dell'organizzazione diventano di sola lettura. Il rapporto di esito positivo mostra la data di scadenza della tua firma o del tuo sigillo, quindi segnala la data sul calendario. La nostra guida su chi deve registrarsi spiega quanto dura lo stato di verifica.
Nel nostro test, il menu dell'account offriva solo Sign out (esci). L'amministratore non aveva alcuna schermata per invitare altri utenti o un fornitore di servizi. Eppure la pagina di benvenuto dice ai nuovi utenti di un'organizzazione esistente di chiedere un invito al proprio amministratore. In un webinar sul passaporto della batteria del 30 settembre 2026, la Commissione ha detto che più utenti possono lavorare con l'account di un'azienda. Per ora, prevedi che una sola persona, indicata per nome, sia titolare dell'account del registro.
Puoi registrare oggi un passaporto di batteria?
Oggi puoi iscrivere e verificare la tua organizzazione. Non puoi ancora registrare un passaporto di batteria: la Commissione dichiara che questo passaggio si aprirà quando pubblicherà il modello di dati per le batterie.
La pagina DPP Registration ha due schermate. Nella prima scegli il gruppo di prodotti, e sono offerte solo le batterie. Nella seconda usi un modulo online o il caricamento di un file. Il modulo chiede il livello di granularità (Item è l'unico offerto) e l'identificativo univoco del prodotto. Un identificativo di lotto e uno di modello sono facoltativi. Il registro prende l'identificativo univoco del prodotto come indirizzo web del passaporto, e l'indirizzo deve iniziare con https://.
Il caricamento del file accetta un file JSON o XML con un massimo di 100 voci. La Commissione fornisce dei modelli. Il modello JSON si presenta così:
{"schemaVersion":"1.0.0","productGroup":"BATTERIES","items":[{"uniqueProductIdentifier":"https://..."}]}Il file è un elenco di questi indirizzi. Non contiene i dati del passaporto. Il registro va poi a ogni indirizzo e convalida il passaporto che vi trova. Per questo il registro conserva solo identificativi e indirizzi, mentre il passaporto resta presso di te, come spiega la nostra guida su chi deve registrarsi.
Oggi ogni registrazione di batterie fallisce. L'Activity Dashboard mostra un ID di correlazione e un errore per indirizzo: "Semantic validation failed due to its unavailability." (La convalida semantica è fallita perché non è disponibile.) La guida utente ne spiega il motivo: "Successful registration of DPPs for batteries is not currently available, as the semantic catalogue for this product group has not yet been defined." (La registrazione riuscita dei DPP per le batterie non è al momento disponibile, perché il catalogo semantico per questo gruppo di prodotti non è ancora stato definito.)
Nel nostro test, un indirizzo che iniziava con http:// invece di https:// è stato accettato al caricamento. Un minuto dopo il registro l'ha respinto con "The UPI URL is invalid." (L'URL dell'identificativo univoco del prodotto non è valido.) Controlla ogni indirizzo prima di inviare. La guida aggiunge che, se un passaporto di un invio contiene un errore, il registro respinge tutti i passaporti di quell'invio.
Conviene fare pratica prima nel registro di prova?
Sì, se riesci a ottenere un sigillo qualificato. Il registro di prova si trova all'indirizzo registry.acc.product-passport.ec.europa.eu. L'intestazione mostra "MOCK" e il piè di pagina mostra "Environment: Acceptance".
Tieni presenti quattro cose sul registro di prova:
- Richiede un EU Login di prova separato. Un EU Login reale non funziona lì.
- Quando lo abbiamo provato, l'EU Login di prova richiedeva un secondo fattore, come una passkey, una chiave di sicurezza o un eID. L'app mobile pubblica di EU Login non è riuscita a collegarsi.
- La Commissione dichiara che il suo processo di verifica nell'ambiente di prova è lo stesso della produzione. Per superarlo ti serve un vero sigillo o una vera firma qualificati.
- La Commissione avverte che gli oggetti nell'ambiente di prova possono essere cancellati da una routine di pulizia.
Questo registro di prova non è la piattaforma di prova BatteryPass-Ready, che controlla i dati del tuo passaporto. La trattiamo nell'articolo sull'ambiente di prova del passaporto delle batterie.
Chi può registrare al posto tuo, e dove si colloca PassportCraft?
Solo l'azienda che immette la batteria sul mercato dell'UE può registrare il suo passaporto nel registro dell'UE. Un consulente o un fornitore di software per passaporti può creare e mantenere il passaporto per te, con un'autorizzazione scritta. Nessuno dei due può registrarlo al posto tuo.
Le FAQ della Commissione sulle batterie e il suo webinar del 30 settembre 2026 dicono la stessa cosa. Per maggiore contesto, consulta la nostra guida al passaporto delle batterie dell'UE. Per i dati veri e propri, consulta cosa compilare il primo giorno.
PassportCraft crea e ospita il tuo passaporto di batteria. Tu mantieni l'account del registro e presenti tu stesso la registrazione.
Domande frequenti
Di cosa ho bisogno per iscrivere la mia azienda al registro DPP dell'UE?
Ti servono un account EU Login, un rappresentante legale, un sigillo elettronico qualificato di un prestatore di servizi fiduciari e l'identificativo della tua organizzazione esattamente come è scritto in quel sigillo. La guida utente indica che per il registro non è previsto alcun canone di abbonamento. Il sigillo è la voce che ha un costo e un tempo di attesa.
Un consulente o un fornitore di software può registrare il mio passaporto di batteria al posto mio?
No. Solo l'azienda che immette la batteria sul mercato dell'UE può registrare il suo passaporto nel registro. Un consulente o un fornitore di software può creare e mantenere il passaporto per te, con un'autorizzazione scritta. Nessuno dei due può registrarlo al posto tuo.
Perché il registro ha respinto il mio identificativo?
L'identificativo nel modulo deve corrispondere esattamente all'attributo del certificato, compreso il prefisso di tipo e paese. Apri il certificato del sigillo e leggi l'identificativo dell'organizzazione nei dettagli del Subject. Copialo da lì. Se il modulo contiene solo il numero, il registro lo respinge.
Posso provare il registro prima di iscrivermi davvero?
Sì. La Commissione gestisce un registro di prova separato, con il proprio EU Login di prova. Applica la stessa verifica del registro reale, quindi per completarla ti serve comunque un sigillo o una firma elettronica qualificati.
Perché ogni registrazione di batterie fallisce nel registro?
Il registro convalida ogni passaporto con un modello di dati per le batterie, che la Commissione non ha ancora definito. La guida utente indica che la registrazione riuscita delle batterie non è al momento disponibile, perché il catalogo semantico non è definito. L'iscrizione e la verifica funzionano già.
Mi serve un sigillo qualificato se sono un imprenditore individuale?
Ti serve una firma elettronica qualificata al posto del sigillo. Scegli il tipo Natural Person nel modulo. Fai corrispondere nome, cognome, paese e numero di serie al certificato della tua firma.
Posso aggiungere colleghi o un fornitore di servizi al mio account del registro?
Non nel nostro test: l'amministratore non aveva una schermata per gli inviti. Secondo la Commissione, più utenti possono lavorare con l'account di un'azienda, e la pagina di benvenuto dice ai nuovi utenti di chiedere un invito al proprio amministratore. Per ora prevedi che una sola persona, indicata per nome, sia titolare dell'account. Per i passaporti delle batterie, la Commissione dice anche che, con le regole attuali, la registrazione non può essere delegata a un fornitore di servizi.
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