Concepten versus gepubliceerde paspoorten

De twee statussen in één oogopslag

De pagina Paspoorten toont de status van elk paspoort als label, en u kunt de lijst filteren op Concept of Gepubliceerd.

Wat een concept is

Elk paspoort begint als concept, en een concept mag zo onvolledig zijn als u wilt; de editor slaat automatisch op, ongeacht wat er is ingevuld. Concepten zijn privé: het QR-paneel van de editor toont een code met het label "Voorbeeld — publiceer om te activeren", en wie de code scant ziet een neutrale meldingspagina ("Dit paspoort is nog niet gepubliceerd") in plaats van het paspoort, totdat u publiceert.

Omdat concepten niet meetellen voor uw abonnement, kunt u uw hele catalogus van tevoren voorbereiden, bijvoorbeeld door producten te importeren via een CSV, en selectief publiceren.

Wat een gepubliceerd paspoort is

Publiceren zet het paspoort live: het krijgt een openbare pagina en de QR-code wordt een actieve GS1 Digital Link-URL, opgebouwd uit de GTIN van het paspoort. Iedereen die de code scant of de link opent, ziet het paspoort. Dat is ook waarom publiceren vereisten kent die een concept niet heeft: elk veld met de markering Te publiceren moet volledig zijn, en het paspoort heeft een GTIN nodig. De volledige uitleg vindt u in Een paspoort publiceren.

Status wijzigen

• Concept → Gepubliceerd: klik op Publiceren in de stap Controleren & publiceren van de editor. De knop blijft uitgeschakeld totdat de volledigheidsmeter Klaar om te publiceren aangeeft — als die niet inschakelt, zie dan Waarom kan ik mijn paspoort niet publiceren?
• Gepubliceerd → Concept: klik op Publicatie ongedaan maken. U wordt om bevestiging gevraagd, omdat het ongedaan maken van de publicatie het paspoort ontoegankelijk maakt voor iedereen die de QR-code scant. Het paspoort keert terug naar concept en de publicatieplek komt onmiddellijk vrij.

Wat in elke status bewerkbaar is

Beide statussen zijn volledig bewerkbaar. Het verschil zit in waar uw wijzigingen terechtkomen:

• Concepten — bewerk naar believen; niets is zichtbaar buiten uw team.
• Gepubliceerde paspoorten — u kunt blijven bewerken, en opgeslagen wijzigingen werken de live openbare pagina bij. Er is geen aparte status voor "wijzigingen in behandeling", dus wilt u een paspoort liever offline herwerken, maak dan eerst de publicatie ongedaan.

Alleen paspoorten in de Prullenbak kunnen niet worden bewerkt.

Hoe statussen meetellen voor uw abonnement

Elk abonnement dekt een aantal gepubliceerde paspoorten: 5 op Free, 50 op Starter, 500 op Pro, 2.000 op Scale. Concepten zijn onbeperkt op elk abonnement, en het ongedaan maken van een publicatie maakt de plek onmiddellijk vrij. De pagina Facturering en de gebruiksindicator op de pagina Paspoorten tonen hoeveel van uw publicatieplekken in gebruik zijn.

Een voorbeeld bekijken voordat u publiceert

U hoeft nooit te publiceren alleen om het resultaat te zien:

• De knop Voorbeeld in de koptekst van de editor opent de openbare pagina van het paspoort zoals die live zou verschijnen.
• De link Voorbeeld paspoortpagina in het QR-paneel van de editor doet hetzelfde.

Voor een concept wordt de pagina weergegeven met een banner: "Conceptvoorbeeld — Alleen uw team kan deze pagina zien. Publiceer om ze openbaar te maken." — het is de echte openbare lay-out, afgeschermd voor de leden van uw organisatie.

Nieuw met de editor zelf? Begin met Uw eerste paspoort aanmaken.