Uitleggen wat ontbreekt: begeleiding voor onvolledige paspoorten

Waar u het vindt

1. Open het paspoort in de editor en ga naar Controleren & publiceren.
2. Blokkeert er nog iets het publiceren, dan toont de stap een banner als "Nog 3 velden nodig om te publiceren" en somt de ontbrekende velden op als springlinks.
3. Klik onder die lijst op Uitleggen wat ontbreekt. Het dialoogvenster "Hoe u dit paspoort voltooit" opent.

De knop bestaat alleen zolang er iets ontbreekt — bij "Alle verplichte velden zijn volledig — u bent klaar om te publiceren." verdwijnt hij, omdat zijn taak erop zit.

Wat het behandelt

Het dialoogvenster heeft één item per ontbrekend, voor publicatie vereist veld — dezelfde set die de volledigheidsmeter telt, inclusief de GTIN zodra u op weg bent naar publicatie (zie Volledigheid en validatie voor hoe die set wordt bepaald). Elk item beantwoordt drie vragen:

• Wat het is — een definitie in gewone taal. Voor de GTIN: "De GTIN (Global Trade Item Number) is het unieke productnummer dat in uw streepjescode is gecodeerd."
• Waarom het nodig is — de regelgevende of praktische reden waarom het veld vereist is.
• Hoe u het verkrijgt — waar de gegevens doorgaans te vinden zijn: uw streepjescode, uw tech pack, leveranciersverklaringen, testrapporten.

Waar een gezaghebbende externe bron bestaat, verwijst het item ernaar als Officiële begeleiding — het GTIN-item bijvoorbeeld verwijst naar GS1, waar u er een verkrijgt als u er nog geen hebt.

Ingebouwde begeleiding, geen AI-generatie

Deze assistent roept geen AI-model aan. De set voor publicatie vereiste velden ligt vast per productcategorie, dus de begeleiding wordt eenmalig samengesteld, gelokaliseerd naar alle acht talen en onmiddellijk getoond — hetzelfde veld krijgt altijd dezelfde uitleg. Dat maakt hem op drie praktische manieren anders dan de overige hulpmiddelen van de editor: hij is onmiddellijk, hij varieert nooit, en hij telt niet mee voor het AI-gebruiksquotum van uw organisatie (dat de claimherformuleerder en de wassymbolen-voorsteller delen).

Er is ook niets toe te passen: het dialoogvenster is louter informatief. Het invullen van de velden blijft in uw handen.

Wanneer u het gebruikt versus gewoon de lijst lezen

De lijst met ontbrekende velden in de controlestap vertelt u al welke velden nodig zijn en brengt u naar elk veld — weet u wat "Zorgwekkende stoffen" betekent en waar u de uwe vindt, dan is die lijst alles wat u nodig hebt. Grijp naar Uitleggen wat ontbreekt wanneer een veldnaam alleen u niet vertelt wat u moet doen: wanneer u niet weet wat als een zorgwekkende stof telt, waar een GTIN vandaan komt, of waarom een land van productie überhaupt vereist is. Voor het plannen van gegevensverzameling over uw hele catalogus, voordat u in de editor zit, behandelt onze handleiding over welke gegevens u voor een DPP verzamelt elk gegevenspunt diepgaand.

Zegt de controlestap dat u klaar bent, maar wil de knop Publiceren nog steeds niet meewerken, dan zit de blokkade ergens anders — Waarom kan ik mijn paspoort niet publiceren? loopt elke oorzaak langs.