Volledigheid, validatie en uw verantwoordelijkheid voor juistheid

Wat volledigheid meet

Het percentage in de koptekst van de editor is eenvoudig: van de velden die nodig zijn om te publiceren, hoeveel zijn er klaar? Een veld telt als klaar wanneer het een waarde heeft én die waarde de validatie doorstaat — een GTIN met een typefout telt niet mee, ook al is het veld niet leeg. Bij 100% geeft de meter Klaar om te publiceren aan.

Optionele velden hebben geen invloed op het percentage. Adviezen evenmin (daarover hieronder meer); alleen problemen met de ernst fout houden een veld tegen.

Wat de validatie controleert

De validatie loopt doorlopend terwijl u typt, in drie lagen:

1. Verplichte velden zijn aanwezig. Elk veld met de markering Te publiceren moet een waarde hebben. De GTIN is een bijzonder geval: optioneel tijdens het opstellen, verplicht op het moment dat u publiceert. De controlestap somt alles op wat nog ontbreekt.

2. Waarden zijn correct opgebouwd. Elk veldtype heeft formaatregels, gecontroleerd op het moment dat een waarde wordt ingevoerd:

• GTIN — moet 8, 12, 13 of 14 cijfers zijn en de GS1-controlecijfertest doorstaan. Een verkeerd controlecijfer krijgt een specifieke suggestie, "Ongeldig controlecijfer. Bedoelde u ...?", met het gecorrigeerde nummer ingevuld.
• EORI-nummer — 2 landletters gevolgd door maximaal 15 alfanumerieke tekens.
• Landvelden — gekozen uit de landenlijst, opgeslagen als landcode van 2 letters.
• E-mailadressen, URL's, datums, getallen — structureel geldig, met minimum- en maximumgrenzen waar die van toepassing zijn.
• Wassymbolen — moeten erkende ISO 3758-symbolen zijn.

3. Velden komen met elkaar overeen. Regels over meerdere velden vangen gegevens op die afzonderlijk in orde zijn, maar samen niet kloppen:

• De materiaalsamenstelling moet optellen tot 100% (een tolerantie van ±0,5% laat ruimte voor afronding). Elke invoer heeft zowel een vezel als een percentage nodig, en elk aandeel gerecycled moet tussen 0 en 100% liggen.
• De CO2-voetafdruk heeft een eenheid nodig — een voetafdrukwaarde zonder eenheid is onvolledig.
• PFAS-verklaring versus stoffenlijst — staat in uw verklaring "geen opzettelijk toegevoegde PFAS" terwijl een stof uit de PFAS-familie onder Zorgwekkende stoffen verschijnt, dan wordt de tegenstrijdigheid gemarkeerd zodat u de twee op één lijn kunt brengen.
• Land van productie versus in de EU gevestigde marktdeelnemer — is een product buiten de EU gemaakt en is er noch een EU-verantwoordelijke noch een EU-importeur opgegeven, dan levert dat een advies op, geen fout: één van beide invullen lost het op, en het houdt het publiceren nooit tegen.

Fouten versus adviezen

Problemen hebben twee ernstgraden, en het onderscheid is belangrijk:

• Fouten blokkeren het publiceren. Ontbrekende verplichte velden, formaatfouten en samenstellingstotalen zijn fouten; de knop Publiceren blijft uitgeschakeld totdat ze zijn opgelost.
• Adviezen blokkeren niets. Ze markeren zaken die een tweede blik waard zijn:
  • Formuleringen van milieuclaims die mogelijk onderbouwing vereisen onder de Europese regels voor milieuclaims.
  • Een CO2-voetafdruk zonder vermelde berekeningsbasis — het getal staat er, de methode erachter niet.
  • De PFAS-tegenstrijdigheid hierboven.
  • Geen in de EU gevestigde marktdeelnemer opgegeven — wanneer het land van productie buiten de EU ligt en noch de EU-verantwoordelijke noch de EU-importeur is ingevuld. Achter een product dat in de EU in de handel wordt gebracht, moet een in de Unie gevestigde marktdeelnemer staan, en beide velden benoemen er zo een; de importeur telt mee omdat het EU-productrecht de importeur die marktdeelnemer laat zijn wanneer de fabrikant niet in de Unie is gevestigd. Eén van beide invullen lost het advies op. Het is een advies en geen fout omdat u die regeling buiten PassportCraft om treft — het veld is vrije tekst, dus we kunnen vastleggen wie u hebt opgegeven, niet controleren of er daadwerkelijk iemand is aangewezen.

De controlestap somt adviezen apart van de fouten op, onder een kop die ze telt: "3 aanbevelingen", met een informatiepictogram. Bestaat de lijst uitsluitend uit adviezen over claimformulering, dan verandert de kop in "3 suggesties voor uw milieuclaims", met een blaadje als pictogram. In beide gevallen klapt een klik op de kop elk item uit tot een samenvatting van één regel, en opent Meer informatie de volledige uitleg.

Bij sommige adviezen hoort een hulpmiddel: velden met een advies over claimtaal tonen een knop Conforme bewoording voorstellen die herformuleringen van uw eigen tekst voorstelt, ter beoordeling en toepassing — of om te negeren. Andere, zoals dat over de EU-marktdeelnemer, wijzen enkel een veld aan dat u moet invullen. Meer over de hulpmiddelen van de editor in De paspoort-editor.

Waarvoor u verantwoordelijk bent

Dit is het deel dat u rustig moet lezen, want het bepaalt de grens tussen wat PassportCraft doet en wat alleen u kunt doen.

PassportCraft valideert vorm, geen feiten. De bovenstaande controles kunnen u vertellen dat uw samenstelling optelt tot 100%, maar niet dat uw shirt daadwerkelijk 95% katoen is. Ze kunnen u vertellen dat een GTIN structureel geldig is, maar niet dat het de GTIN is die aan dit product is toegewezen. Ze kunnen u vertellen dat een certificaatbestand met succes is geüpload, maar niet dat het certificaat echt of geldig is. De feitelijke juistheid van elke waarde, elk document en elke claim in uw paspoort is uw verantwoordelijkheid als verkoper, en publiceren draagt die niet over.

In de praktijk betekent dat:

• U staat in voor uw gegevens. Vezelpercentages, landen van oorsprong, CO2-cijfers, stofverklaringen — voer in waar u achter kunt staan, en bewaar het bewijs (leveranciersverklaringen, testrapporten, certificaten) dat dit onderbouwt.
• Milieuclaims hebben onderbouwing nodig die u in handen hebt. Bevat uw paspoort milieuclaims, dan vraagt het publiceren u precies dat te bevestigen: een dialoogvenster met de titel "Bevestig uw milieuclaims" waarin u bevestigt dat u verantwoordelijk bent voor de juistheid en rechtmatigheid ervan en de onderbouwing ervan in handen hebt.
• AI-suggesties wachten op uw beoordeling. Elk AI-hulpmiddel in de editor genereert suggesties uit uw eigen inhoud, en niets wordt toegepast totdat u het beoordeelt en accepteert. Een suggestie toepassen maakt het tot uw verklaring — er rust dezelfde verantwoordelijkheid op als op alles wat u zelf hebt getypt.
• Begeleiding is geen juridisch advies. De uitleg in de editor (adviesberichten, het paneel "Uitleggen wat er ontbreekt") is er om u te helpen velden correct in te vullen. Voor vragen over uw specifieke wettelijke verplichtingen raadpleegt u een gekwalificeerd adviseur.

Waar u dit allemaal ziet

• De volledigheidsbalk in de koptekst van de editor, met tellingen per stap in de balk onderaan.
• Inline berichten bij elk veld op het moment dat een waarde een controle niet doorstaat — de validatie loopt opnieuw terwijl u typt.
• De stap Controleren & publiceren, die ontbrekende velden opsomt met springlinks en adviezen apart toont.

Wordt u ergens door geblokkeerd en kunt u niet achterhalen wat, dan loopt Waarom kan ik mijn paspoort niet publiceren? elke blokkade op volgorde langs.