Maten en kleuren onder één paspoort

Eén paspoort, meerdere barcodes

Een modelpaspoort bevat de productinformatie die elke maat en kleur deelt: samenstelling, onderhoud, herkomst, documenten. Elke maat of kleur behoudt de barcode die op het eigen etiket staat gedrukt. PassportCraft bewaart die barcodes als vermeldingen onder het paspoort, dus één paspoort bedient de hele maatreeks en telt één keer mee voor uw abonnement.

Dit verschilt van serienummers. Een Serienummer op een paspoort identificeert één fysiek exemplaar en wordt gecodeerd als /01/{GTIN}/21/{serienummer}; een maat of kleur identificeert een versie van het model en wordt gecodeerd als /01/{de eigen GTIN}. Het zijn aparte velden en aparte begrippen. Heeft elk exemplaar van uw product een eigen record nodig, gebruik dan het serienummer zoals beschreven in GS1 Digital Link uitgelegd.

Maten en kleuren zijn beschikbaar op paspoorten van het type Textiel / kleding en Algemeen product. Toevoegen of verwijderen vereist de rol redacteur of hoger. Lezers zien de lijst met de melding "U kunt deze vermeldingen bekijken. Vraag een eigenaar van de werkruimte om bewerkingsrechten."

Stap 1: Kies Meerdere maten of kleuren

In het hoofdstuk Productbasis van de editor opent het barcodeveld met de vraag "Is dit product verkrijgbaar in meerdere varianten?"

• Eén variant behoudt het vertrouwde enkele barcodeveld.
• Meerdere maten of kleuren maakt van datzelfde veld de eerste vermelding van uw maatreeks.

Zodra er minstens één vermelding is opgeslagen, kunt u Eén variant niet meer kiezen: terugschakelen kan opgeslagen vermeldingen niet verwijderen. Meerdere maten of kleuren kiezen slaat op zichzelf niets op; de keuze wordt onthouden doordat er vermeldingen bestaan, dus een paspoort zonder opgeslagen vermeldingen opent weer als Eén variant.

Stap 2: Bepaal de eerste barcode

Met Meerdere maten of kleuren geselecteerd legt het veld uit: "Gebruik de barcode van één specifieke maat of kleur. Elke extra variant heeft een eigen barcode." Onder "Bij welke maat of kleur hoort deze barcode?":

1. Voer de Maat, de Kleur of beide in. Er is er minstens één nodig, elk maximaal 70 tekens.
2. Voer de barcode in het veld GTIN in zoals die onder de streepjescode staat gedrukt: 8, 12, 13 of 14 cijfers, inclusief het controlecijfer.
3. Klik op Deze maat en kleur opslaan.

Eerst worden de paspoortwijzigingen die u hebt getypt opgeslagen, daarna wordt de vermelding toegevoegd. Het paspoort neemt deze barcode over als zijn eigen barcode, het losse GTIN-veld verdwijnt, en de tekst verandert in "Dit paspoort bevat de gedeelde productinformatie. Elke maat of kleur hieronder heeft een eigen barcode." Er is geen barcode op modelniveau die u moet verzinnen, en de eerste vermelding is geen standaard: alle opgeslagen vermeldingen zijn gelijkwaardig.

Begint u liever vanuit een volledige lijst, klik dan eerst op Plakken of importeren, voeg de rijen toe en kies daarna de eigen barcode van het paspoort bij "Of gebruik een barcode van een opgeslagen variant". Zo typt u nooit dezelfde barcode twee keer.

Gaat er iets mis, dan blijft de vermelding op het scherm staan. "Deze barcode of combinatie van maat en kleur is al anders gekoppeld. Controleer uw opgeslagen varianten voordat u deze toevoegt." betekent dat de barcode al een andere maat of kleur draagt, of dat die combinatie al een andere barcode heeft. "Het paspoort kon niet worden opgeslagen. Uw ingevoerde maat en kleur blijven bewaard. Corrigeer de fouten in het paspoort en probeer het opnieuw." betekent dat een paspoortveld de validatie niet doorstond voordat de vermelding kon worden toegevoegd.

Stap 3: Voeg vermeldingen één voor één toe

Klik op Maten en kleuren beheren om het paneel naast de editor te openen. Op het tabblad Eén vermelding:

1. Voer de Maat, de Kleur of beide in.
2. Voer de Streepjescode (GTIN) in die bij die maat of kleur hoort.
3. Klik op Maat of kleur toevoegen. De lijst wordt bijgewerkt en toont "Vermelding toegevoegd."

Elke vermelding moet van de andere verschillen. Het paneel weigert een herhaling en behoudt wat u hebt ingevoerd:

• "Deze barcode staat al in de lijst." De barcode is al een vermelding op dit paspoort.
• "Deze combinatie van maat en kleur staat al in de lijst." Die combinatie is al een vermelding, ongeacht hoofdletters of kleine letters.
• "Deze barcode hoort bij {product}." Een ander paspoort in uw werkruimte bezit de barcode; met Paspoort openen gaat u ernaartoe.
• "Dit paspoort kan maximaal 2000 vermeldingen bevatten. Verwijder een vermelding of maak een ander paspoort."

Stap 4: Plak of importeer een spreadsheet

Voor een volledige maatreeks opent u het tabblad Plakken of importeren. Daar staat: "Plak rijen uit een spreadsheet of upload een CSV-bestand. U kunt maximaal 1000 vermeldingen tegelijk toevoegen."

1. Zet drie kolommen klaar in deze volgorde: Streepjescode (GTIN), Maat, Kleur. Een kopregel gtin,size,colour is optioneel. Stel de barcodekolom in als tekst, zodat voorloopnullen behouden blijven.
2. Plak de rijen vanuit Excel of Google Spreadsheets in het raster, typ rechtstreeks in de cellen, of klik op CSV uploaden voor een .csv-bestand kleiner dan 1 MB. Tab gaat naar rechts, Enter gaat naar beneden, Alt + Enter voegt een regeleinde in een cel toe, en Rij toevoegen zet er een rij achter. Geplakte tekst bewerken toont de ruwe rijen wanneer de kolommen of de aanhalingstekens hersteld moeten worden; Als tabel tonen brengt u terug naar het raster.
3. Corrigeer elke rij die het raster markeert. Problemen staan met het rijnummer onder "Los deze problemen op voordat u de vermeldingen toevoegt (N).", en de knop N vermeldingen toevoegen blijft uitgeschakeld totdat die lijst leeg is. Een rij die exact overeenkomt met een opgeslagen vermelding, dezelfde barcode en dezelfde maat en kleur, krijgt het label Al toegevoegd en wordt overgeslagen in plaats van geweigerd.
4. Klik op N vermeldingen toevoegen. De rijen worden samen opgeslagen: weigert de server één rij, dan wordt er geen enkele toegevoegd, benoemt de melding de rij, en blijven uw cellen staan om te corrigeren. Bij succes verschijnt "N vermeldingen toegevoegd."

Een rij wordt geweigerd wanneer de barcode ongeldig is, wanneer die een andere rij of een opgeslagen vermelding herhaalt ("Deze barcode komt meerdere keren voor of is al opgeslagen."), wanneer de combinatie van maat en kleur er een herhaalt ("Deze combinatie van maat en kleur komt meerdere keren voor of is al opgeslagen."), of wanneer de batch het paspoort voorbij 2.000 vermeldingen zou brengen. Een barcode die al met een andere maat of kleur is opgeslagen, is een conflict en geen herhaling: corrigeer de rij of verwijder eerst de opgeslagen vermelding.

Opslaan, aantallen en verwijderen

Paspoortvelden worden automatisch opgeslagen terwijl u typt. Vermeldingen niet: elke vermelding wordt opgeslagen wanneer u klikt op Deze maat en kleur opslaan, Maat of kleur toevoegen of N vermeldingen toevoegen, en de melding bevestigt dat. Sluit u het paneel terwijl er nog tekst in de velden staat, dan blijft die daar de rest van uw editorsessie staan, niet opgeslagen. Het paneel kan niet worden gesloten terwijl er wordt opgeslagen.

Eenmaal opgeslagen verschijnt het aantal op drie plaatsen: Productbasis toont N opgeslagen varianten als gelijkwaardige kaarten, doorzoekbaar zodra er meer dan twaalf zijn; de kop van het paneel toont hetzelfde aantal met een zoekveld en pagina's van 25; en de pagina Paspoorten toont het label N varianten op het product, dat dezelfde lijst op een volledige pagina opent.

Om een vermelding te verwijderen klikt u in het paneel op het prullenbakpictogram, controleert u de barcode, de maat en de kleur onder "Deze vermelding verwijderen?" en klikt u op Vermelding verwijderen. Een vermelding verwijderen verandert niets aan het paspoort of aan een andere vermelding. Ook een vermelding met de eigen barcode van het paspoort kan worden verwijderd; het paspoort behoudt zijn barcode.

Stap 5: Download één QR-code per barcode

De QR-codes voor maten en kleuren staan bij Controleren & publiceren, onder de eigen QR-code van het paspoort. De sectie heeft de kop N QR-codes voor varianten.

1. Klik op Codes downloaden om de lijst uit te klappen.
2. Kies het Bestandsformaat: SVG · drukwerk voor etiketten, PNG · afbeelding voor digitaal gebruik. Bij Exportopties stelt u de SVG-grootte en de PNG-resolutie in, zoals beschreven in QR-codes downloaden en printen.
3. Klik op Alles downloaden (N) voor een ZIP met elke vermelding, of vink rijen aan en klik op Selectie downloaden (N). Bij lijsten van meer dan acht rijen helpen een zoekveld en Deze pagina selecteren bij het kiezen; Selectie wissen brengt u terug naar alles. Elke rij heeft ook een eigen knop SVG downloaden of PNG downloaden.

De ZIP is vernoemd naar het product, bijvoorbeeld linen-shirt-variant-qr-codes.zip. Daarin is per vermelding één afbeelding vernoemd naar het product, de maat, de kleur en de barcode, en somt manifest.csv elke bestandsnaam op met de bijbehorende barcode, maat, kleur en de URL die in de code is gecodeerd. Open de CSV met de barcodekolom ingesteld als tekst, zodat voorloopnullen behouden blijven. "Uw QR-codes zijn klaar." bevestigt dat het bestand is gemaakt.

Wat een scan toont

De QR-code van elke vermelding codeert passportcraft.com/01/{de GTIN van die vermelding}. Het scannen ervan opent het gedeelde paspoort met de gescande maat en kleur benoemd in het identiteitsblok, bijvoorbeeld Maat L · Ivory, en toont die barcode als de GTIN van het paspoort. Die identiteitsregel volgt de publicatietaal van het paspoort en niet de taal van de bezoeker, dus een in het Engels gepubliceerd paspoort toont Size L · Ivory, zoals op de afbeelding hierboven. Het scannen van de eigen barcode van het paspoort toont de maat en kleur op dezelfde manier. Aan de gedeelde informatie verandert niets tussen de maten onderling, dus u bewerkt die één keer.

Publiceren met maten en kleuren

Publiceren verloopt zoals bij elk paspoort, met één toevoeging: het paspoort heeft nog steeds een eigen barcode nodig, die u bij Productbasis hebt bepaald, plus elk veld met de markering Te publiceren. Een lijst met vermeldingen op zichzelf voldoet niet aan die eis. Verandert er een vermelding terwijl u publiceert, dan stopt het publiceren met "De maten of kleuren zijn tijdens uw controle gewijzigd. Controleer ze opnieuw voordat u publiceert." en blijft het paspoort een concept; klik opnieuw op Publiceren. Publiceren en het ongedaan maken van een publicatie gelden voor het paspoort en al zijn vermeldingen tegelijk; zie Een paspoort publiceren.

Heeft uw werkruimte een assistent gekoppeld, dan kan die de lijst lezen en vermeldingen aan een concept toevoegen op basis van de waarden die u aanlevert. Bij elke zo toegevoegde vermelding staat Door uw assistent geschreven met de naam van de koppeling, het publicatievenster vraagt u die rijen te controleren voordat ze live gaan, en de assistent kan geen vermeldingen verwijderen en niet publiceren. Dezelfde lijst en toevoegingen zijn beschikbaar via de API.