Größen und Farben unter einem Produktpass

Ein Produktpass, viele Barcodes

Der Produktpass beschreibt das Modell. Er enthält die Produktinformationen, die alle Größen und Farben gemeinsam haben: Zusammensetzung, Pflege, Herkunft, Dokumente. Jede Größe und Farbe behält den Barcode, der auf ihrem eigenen Etikett steht. PassportCraft speichert diese Barcodes als Einträge unter dem Produktpass, sodass ein Produktpass das gesamte Größensortiment abdeckt und nur einmal auf Ihren Tarif angerechnet wird.

Das ist etwas anderes als eine Seriennummer. Eine Seriennummer an einem Produktpass identifiziert einen einzelnen physischen Artikel und wird als /01/{GTIN}/21/{Seriennummer} kodiert; eine Größe oder Farbe identifiziert eine Variante des Modells und wird als /01/{eigene GTIN} kodiert. Es sind zwei getrennte Felder und zwei getrennte Konzepte. Wenn jedes Exemplar Ihres Produkts einen eigenen Datensatz braucht, verwenden Sie die Seriennummer, wie unter GS1 Digital Link erklärt beschrieben.

Größen und Farben stehen für die Kategorien Textil / Bekleidung und Allgemeines Produkt zur Verfügung. Zum Hinzufügen und Entfernen ist die Rolle Bearbeiter oder höher erforderlich. Betrachter sehen die Liste mit dem Hinweis "Sie können diese Einträge ansehen. Bitten Sie einen Arbeitsbereichsinhaber um Bearbeitungsrechte."

Schritt 1: Mehrere Größen oder Farben wählen

Im Kapitel Produktgrundlagen des Editors beginnt das Barcode-Feld mit der Frage "Gibt es dieses Produkt in mehreren Varianten?"

• Eine Variante behält das gewohnte einzelne Barcode-Feld.
• Mehrere Größen oder Farben macht aus demselben Feld den ersten Eintrag Ihres Größensortiments.

Sobald mindestens ein Eintrag gespeichert ist, lässt sich Eine Variante nicht mehr auswählen: Ein Zurückwechseln kann gespeicherte Einträge nicht löschen. Mehrere Größen oder Farben allein zu wählen speichert nichts; die Auswahl bleibt erhalten, weil Einträge vorhanden sind. Ein Produktpass ohne gespeicherte Einträge zeigt deshalb wieder Eine Variante.

Schritt 2: Den ersten Barcode zuordnen

Bei ausgewählter Option Mehrere Größen oder Farben erklärt das Feld: "Verwenden Sie den Barcode einer bestimmten Größe oder Farbe. Jede weitere Variante hat einen eigenen Barcode." Unter "Zu welcher Größe oder Farbe gehört dieser Barcode?":

1. Tragen Sie die Größe, die Farbe oder beides ein. Mindestens eine Angabe ist nötig, jeweils bis zu 70 Zeichen.
2. Tragen Sie den Barcode im Feld GTIN so ein, wie er unter dem Barcode aufgedruckt ist: 8, 12, 13 oder 14 Ziffern mit Prüfziffer.
3. Klicken Sie auf Diese Größe und Farbe speichern.

Zuerst werden Ihre offenen Änderungen am Produktpass gespeichert, dann wird der Eintrag hinzugefügt. Der Produktpass behält diesen Barcode als seinen eigenen, das separate GTIN-Feld verschwindet, und der Text wechselt zu "Dieser Pass enthält die gemeinsamen Produktinformationen. Jede unten aufgeführte Größe oder Farbe hat einen eigenen Barcode." Es gibt keinen Barcode auf Modellebene, den Sie erfinden müssten, und der erste Eintrag ist kein Standard: Alle gespeicherten Einträge sind gleichrangig.

Wenn Sie lieber mit einer vollständigen Liste beginnen, klicken Sie zuerst auf Einfügen oder importieren, fügen Sie die Zeilen hinzu und wählen Sie den eigenen Barcode des Produktpasses anschließend unter "Oder verwenden Sie den Barcode einer gespeicherten Variante" aus. So tippen Sie denselben Barcode nie zweimal.

Ihre Eingaben bleiben erhalten, wenn etwas fehlschlägt. "Dieser Barcode oder diese Kombination aus Größe und Farbe ist bereits anders zugeordnet. Prüfen Sie vor dem Hinzufügen Ihre gespeicherten Varianten." bedeutet, dass der Barcode bereits zu einer anderen Größe oder Farbe gehört oder dass diese Kombination bereits einen anderen Barcode hat. "Der Pass konnte nicht gespeichert werden. Ihre Eingaben zu Größe und Farbe bleiben erhalten. Beheben Sie die Fehler im Pass und versuchen Sie es erneut." bedeutet, dass ein Feld des Produktpasses die Validierung nicht bestanden hat, bevor der Eintrag hinzugefügt werden konnte.

Schritt 3: Einträge einzeln hinzufügen

Klicken Sie auf Größen und Farben verwalten, um das Panel neben dem Editor zu öffnen. Auf dem Tab Einzelner Eintrag:

1. Tragen Sie die Größe, die Farbe oder beides ein.
2. Tragen Sie den Strichcode (GTIN) ein, der zu dieser Größe oder Farbe gehört.
3. Klicken Sie auf Größe oder Farbe hinzufügen. Die Liste wird aktualisiert und zeigt "Eintrag hinzugefügt."

Jeder Eintrag muss sich von den anderen unterscheiden. Das Panel weist eine Wiederholung zurück und behält Ihre Eingaben:

• "Dieser Barcode ist bereits aufgeführt." Der Barcode ist bereits ein Eintrag dieses Produktpasses.
• "Diese Kombination aus Größe und Farbe ist bereits aufgeführt." Diese Kombination ist bereits ein Eintrag, unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung.
• "Dieser Barcode gehört zu {product}." Ein anderer Produktpass in Ihrem Arbeitsbereich besitzt den Barcode; Pass öffnen bringt Sie dorthin.
• "Dieser Pass kann bis zu 2000 Einträge enthalten. Entfernen Sie einen Eintrag oder erstellen Sie einen weiteren Pass."

Schritt 4: Eine Tabelle einfügen oder importieren

Für ein vollständiges Größensortiment öffnen Sie den Tab Einfügen oder importieren. Dort steht: "Fügen Sie Zeilen aus einer Tabelle ein oder laden Sie eine CSV-Datei hoch. Pro Vorgang sind bis zu 1000 Einträge möglich."

1. Bereiten Sie drei Spalten in dieser Reihenfolge vor: Strichcode (GTIN), Größe, Farbe. Eine Kopfzeile gtin,size,colour ist optional. Formatieren Sie die Barcode-Spalte als Text, damit führende Nullen erhalten bleiben.
2. Fügen Sie die Zeilen aus Excel oder Google Tabellen in das Raster ein, tippen Sie direkt in die Zellen oder klicken Sie für eine .csv-Datei unter 1 MB auf CSV hochladen. Tab wechselt nach rechts, Enter nach unten, Alt + Enter fügt einen Zeilenumbruch in einer Zelle ein, und Zeile hinzufügen hängt eine Zeile an. Eingefügten Text bearbeiten zeigt die Rohzeilen, wenn Spalten oder Anführungszeichen zu korrigieren sind; Als Tabelle anzeigen kehrt zum Raster zurück.
3. Korrigieren Sie jede Zeile, die das Raster markiert. Die Probleme stehen mit ihrer Zeilennummer unter "Beheben Sie diese Probleme, bevor Sie Einträge hinzufügen (N).", und die Schaltfläche N Einträge hinzufügen bleibt deaktiviert, bis die Liste leer ist. Eine Zeile, die einem gespeicherten Eintrag exakt entspricht, also gleicher Barcode und gleiche Größe und Farbe, wird als Bereits hinzugefügt markiert und übersprungen statt zurückgewiesen.
4. Klicken Sie auf N Einträge hinzufügen. Die Zeilen werden gemeinsam gespeichert: Weist der Server eine Zeile zurück, wird keine hinzugefügt, die Meldung benennt die Zeile, und Ihre Zellen bleiben zur Korrektur stehen. Bei Erfolg erscheint "N Einträge hinzugefügt."

Eine Zeile wird zurückgewiesen, wenn ihr Barcode ungültig ist, wenn sie eine andere Zeile oder einen gespeicherten Eintrag wiederholt ("Dieser Barcode ist mehrfach vorhanden oder bereits gespeichert."), wenn ihre Kombination aus Größe und Farbe eine andere wiederholt ("Diese Kombination aus Größe und Farbe ist mehrfach vorhanden oder bereits gespeichert.") oder wenn der Stapel den Produktpass über 2.000 Einträge bringen würde. Ein Barcode, der bereits mit einer anderen Größe oder Farbe gespeichert ist, ist ein Konflikt und keine Wiederholung: Korrigieren Sie die Zeile oder entfernen Sie zuerst den gespeicherten Eintrag.

Speichern, Anzahl und Entfernen

Die Felder des Produktpasses werden beim Tippen automatisch gespeichert. Für Einträge gilt das nicht: Jeder wird gespeichert, wenn Sie auf Diese Größe und Farbe speichern, Größe oder Farbe hinzufügen oder N Einträge hinzufügen klicken, und der Hinweis bestätigt es. Wenn Sie das Panel mit Text in den Feldern schließen, bleibt dieser für den Rest Ihrer Editor-Sitzung ungespeichert stehen. Während eine Speicherung läuft, lässt sich das Panel nicht schließen.

Einmal gespeichert, erscheint die Anzahl an drei Stellen: Produktgrundlagen zeigt N gespeicherte Varianten als gleichrangige Karten, ab mehr als zwölf Einträgen durchsuchbar; die Überschrift des Panels zeigt dieselbe Anzahl mit einem Suchfeld und Seiten zu je 25 Zeilen; und die Seite Produktpässe zeigt am Produkt eine Kennzeichnung N Varianten, die die ganzseitige Fassung derselben Liste öffnet.

Um einen Eintrag zu entfernen, klicken Sie im Panel auf sein Papierkorb-Symbol, prüfen Sie Barcode, Größe und Farbe unter "Diesen Eintrag entfernen?" und klicken Sie auf Eintrag entfernen. Das Entfernen eines Eintrags ändert weder den Produktpass noch einen anderen Eintrag. Auch ein Eintrag, der den eigenen Barcode des Produktpasses trägt, lässt sich entfernen; der Produktpass behält seinen Barcode.

Schritt 5: Pro Barcode einen QR-Code herunterladen

Die QR-Codes für Größen und Farben liegen unter Prüfen & veröffentlichen, unterhalb des eigenen QR-Codes des Produktpasses. Der Abschnitt trägt die Überschrift N Varianten-QR-Codes.

1. Klicken Sie auf Codes herunterladen, um die Liste aufzuklappen.
2. Wählen Sie das Dateiformat: SVG · Druck für Etiketten, PNG · Bild für die digitale Nutzung. Über die Exportoptionen legen Sie SVG-Größe und PNG-Auflösung fest, wie unter QR-Codes herunterladen und drucken beschrieben.
3. Klicken Sie auf Alle herunterladen (N) für eine ZIP-Datei mit allen Einträgen, oder markieren Sie Zeilen und klicken Sie auf Auswahl herunterladen (N). Bei Listen mit mehr als acht Zeilen helfen ein Suchfeld und Diese Seite auswählen bei der Auswahl; Auswahl aufheben kehrt zu allen zurück. Jede Zeile hat außerdem eine eigene Schaltfläche SVG herunterladen oder PNG herunterladen.

Die ZIP-Datei ist nach dem Produkt benannt, zum Beispiel linen-shirt-variant-qr-codes.zip. Darin trägt pro Eintrag ein Bild den Namen aus Produkt, Größe, Farbe und Barcode, und manifest.csv führt jeden Dateinamen mit seinem Barcode, seiner Größe, seiner Farbe und der im Code kodierten URL auf. Öffnen Sie die CSV-Datei mit der Barcode-Spalte im Textformat, damit führende Nullen erhalten bleiben. "Ihre QR-Codes sind fertig." bestätigt, dass die Datei erstellt wurde.

Was ein Scan zeigt

Der QR-Code jedes Eintrags kodiert passportcraft.com/01/{GTIN dieses Eintrags}. Beim Scannen öffnet sich der gemeinsame Produktpass: Die gescannte Größe und Farbe stehen im Identitätsblock, zum Beispiel Größe L · Ivory, und dieser Barcode wird als GTIN des Produktpasses angezeigt. Der Identitätsblock folgt der Sprache, in der der Produktpass veröffentlicht ist, nicht der Sprache des Besuchers: Bei einem auf Englisch veröffentlichten Produktpass steht dort Size L · Ivory, wie im Bild oben. Ein Scan des eigenen Barcodes des Produktpasses zeigt dessen Größe und Farbe auf dieselbe Weise. An den gemeinsamen Informationen ändert sich zwischen den Größen nichts, Sie pflegen sie also nur einmal.

Veröffentlichen mit Größen und Farben

Das Veröffentlichen läuft wie bei jedem Produktpass, mit einer Ergänzung: Der Produktpass braucht weiterhin seinen eigenen Barcode, den Sie unter Produktgrundlagen zugeordnet haben, plus jedes mit Zum Veröffentlichen markierte Feld. Eine Liste von Einträgen allein erfüllt diese Anforderung nicht. Ändern sich Einträge, während eine Veröffentlichung läuft, bricht sie mit "Größen oder Farben wurden während Ihrer Prüfung geändert. Prüfen Sie sie vor der Veröffentlichung erneut." ab, und der Produktpass bleibt ein Entwurf; klicken Sie dann erneut auf Veröffentlichen. Veröffentlichen und Zurückziehen gelten für den Produktpass und alle seine Einträge gemeinsam; siehe Produktpass veröffentlichen.

Wenn in Ihrem Arbeitsbereich ein Assistent verbunden ist, kann er die Liste lesen und einem Entwurf Einträge aus den Werten hinzufügen, die Sie ihm geben. Jeder solche Eintrag trägt den Hinweis Von Ihrem Assistenten geschrieben mit dem Namen der Verbindung, der Veröffentlichungsdialog bittet Sie, diese Zeilen vor dem Live-Gang zu prüfen, und der Assistent kann weder Einträge entfernen noch veröffentlichen. Dieselbe Liste und dieselben Ergänzungen stehen über die API zur Verfügung.