Impostazioni dell'organizzazione e ruoli del team
Ultimo aggiornamento: 13 giugno 2026
Le sei schede delle impostazioni
| Scheda | Cosa contiene |
|---|---|
| Spazio di lavoro | L'email e la password del Suo account, il nome dell'organizzazione e le statistiche rapide: membri, passaporti pubblicati, il Suo ruolo |
| Team | L'elenco dei membri, la gestione dei ruoli e gli inviti |
| Fabbricante | Dati predefiniti del fabbricante e campi di conformità UE (EORI, responsabile UE) che precompilano ogni nuovo passaporto |
| Brand | Logo, colori del brand e l'interruttore "Powered by PassportCraft" per le pagine pubbliche |
| Fatturazione | Piano attuale, indicatori di utilizzo e il confronto dei piani — nascosto ai visualizzatori |
| Esportazione dati | Scarichi i dati dei Suoi passaporti come CSV, JSON-LD o codici QR |
La maggior parte di queste parte già compilata dalla procedura guidata di configurazione — veda Configurare l'account e l'organizzazione — e tutto ciò che vi è stato inserito può essere modificato qui in seguito.
I quattro ruoli
| Visualizzatore | Redattore | Amministratore | Proprietario | |
|---|---|---|---|---|
| Visualizzare passaporti e impostazioni | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Creare, modificare, importare passaporti | No | Sì | Sì | Sì |
| Pubblicare e annullare la pubblicazione | No | Sì | Sì | Sì |
| Usare gli assistenti IA | No | Sì | Sì | Sì |
| Eliminare definitivamente i passaporti cestinati | No | No | Sì | Sì |
| Invitare, rimuovere e modificare i ruoli dei membri | No | No | Sì | Sì |
| Gestire la fatturazione e l'abbonamento | No | No | Sì | Sì |
Alcuni dettagli che è bene conoscere:
- Visualizzatore è in sola lettura in tutto il prodotto: i visualizzatori possono aprire i passaporti e la maggior parte delle impostazioni, ma non possono modificare nulla, e la scheda Fatturazione è loro completamente nascosta.
- Redattore svolge il lavoro quotidiano sui passaporti, incluso lo spostamento dei passaporti nel e dal cestino. I redattori possono vedere la pagina Fatturazione ma non possono modificare il piano.
- Proprietario è la persona che ha creato l'organizzazione. Ce n'è esattamente uno, il ruolo non può essere assegnato ad altri e il proprietario non può essere rimosso né avere il proprio ruolo modificato dall'elenco del team.
- Nessuno può modificare o rimuovere la propria appartenenza dalla scheda Team.
Invitare un membro del team
Le serviranno il ruolo di amministratore o proprietario e un posto libero: i membri più gli inviti in sospeso incidono sui posti del Suo piano (1 su Gratuito, 3 su Starter, 10 su Pro, illimitati su Scale; veda Piani e limiti di pubblicazione).
- Vada in Impostazioni → Team e clicchi su Invita.
- Inserisca l'indirizzo email della persona e scelga un ruolo — Amministratore, Redattore o Visualizzatore (quello predefinito).
- Clicchi su Invia invito. L'invito arriva nella loro casella di posta con un link di accettazione.
L'invito compare ora in Inviti in sospeso con la sua scadenza; gli inviti durano 7 giorni. Da lì può Copiare il link di invito (lo stesso link contenuto nell'email, utile se l'email è finita in un filtro antispam o se preferisce condividerla via chat) oppure annullare l'invito, il che invalida il link.
Se l'email non è stato possibile inviarla, vedrà "Invito creato ma non è stato possibile inviare l'email. Copia il link per condividerlo manualmente." L'invito è comunque valido; solo la consegna non è riuscita.
Cosa vede la persona invitata
Il link di invito apre una pagina che nomina la Sua organizzazione e il ruolo offerto:
- Disconnessa: le viene chiesto di creare un account (con l'email invitata già inserita) o di accedere, per poi tornare ad accettare.
- Connessa: rivede i dettagli e clicca su accetta, poi arriva alla dashboard della Sua organizzazione.
L'accettazione è vincolata all'indirizzo invitato: un account con un'email diversa ottiene "Questo invito è stato inviato a un indirizzo email diverso." Ogni invito può essere accettato una sola volta e uno scaduto mostra un avviso di scadenza; basta inviare un nuovo invito.
Modificare i ruoli e rimuovere i membri
Nell'elenco dei membri, amministratori e proprietari possono passare qualsiasi membro (tranne il proprietario e sé stessi) tra Amministratore, Redattore e Visualizzatore con il menu a discesa dei ruoli, oppure rimuoverlo con il pulsante del cestino. Le modifiche hanno effetto immediato; rimuovere un membro non tocca alcun passaporto a cui ha lavorato.
Valori predefiniti del fabbricante
La scheda Fabbricante contiene i dati che precompilano la sezione fabbricante di ogni nuovo passaporto: nome dell'azienda, indirizzo, Paese, email e sito web di contatto, più i campi di conformità UE — numero EORI e responsabile UE (richiesti per i fabbricanti extra-UE che vendono nell'UE). Come dice la scheda stessa, i valori predefiniti vengono applicati automaticamente a ogni nuovo passaporto e possono essere sovrascritti per ciascun passaporto. Tenerli completi qui significa non doverli mai ridigitare nell'editor.
Impostazioni del brand
La scheda Brand controlla l'aspetto delle Sue pagine pubbliche dei passaporti:
- Logo — PNG, JPEG o WebP fino a 10 MB (l'SVG non è supportato). Carichi un nuovo file o riutilizzi un'immagine dalla Sua libreria; il logo compare su ogni pagina pubblica dei passaporti.
- Colori — un colore primario e uno di accento per la pagina del passaporto, con un'anteprima in tempo reale.
- Branding PassportCraft — sui piani a pagamento, un interruttore controlla se "Powered by PassportCraft" compare sulle Sue pagine. I piani Gratuito lo mostrano sempre.
Fatturazione ed Esportazione dati
Queste due schede hanno le proprie guide: Piani e limiti di pubblicazione per la scheda Fatturazione e Disdire l'abbonamento ed esportare i dati per cosa scarica la scheda Esportazione dati.
Domande frequenti
L'email di invito non è mai arrivata — cosa faccio ora?
L'invito esiste ancora. In Impostazioni → Team, l'invito in sospeso ha un pulsante 'Copia link di invito' — invii il link direttamente tramite qualsiasi canale. Gli inviti scadono dopo 7 giorni; se decade, lo annulli e ne invii uno nuovo.
Una persona invitata può accettare con un indirizzo email diverso?
No. L'invito è vincolato all'email a cui è stato inviato — accettare con un account su un indirizzo diverso mostra 'Questo invito è stato inviato a un indirizzo email diverso'. Annulli invece l'invito e lo invii di nuovo all'indirizzo corretto.
Perché il pulsante Invita è disattivato?
Ha raggiunto il limite di posti del Suo piano. I membri più gli inviti in sospeso incidono sui Suoi posti — 1 su Gratuito, 3 su Starter, 10 su Pro, illimitati su Scale. Annulli un invito in sospeso, rimuova un membro oppure effettui l'upgrade per aggiungerne altri.