Kuruluş ayarları ve ekip rolleri

Altı ayar sekmesi

Bunların çoğu, kurulum sihirbazından doldurulmuş olarak başlar — Hesabınızı ve kuruluşunuzu kurma bölümüne bakın — ve orada girilen her şey daha sonra burada değiştirilebilir.

Dört rol

Bilinmeye değer birkaç ayrıntı:

• İzleyici, ürün genelinde salt okunurdur: izleyiciler pasaportları ve çoğu ayarı açabilir, ancak hiçbir şeyi değiştiremez ve Faturalandırma sekmesi onlardan tamamen gizlenir.
• Editör, pasaportları çöp kutusuna taşıma ve geri alma dahil günlük pasaport işlerini yapar. Editörler Faturalandırma sayfasını görebilir ancak planı değiştiremez.
• Sahip, kuruluşu oluşturan kişidir. Tam olarak bir tanedir, rol başkasına atanamaz ve sahip, ekip listesinden kaldırılamaz veya rolü değiştirilemez.
• Hiç kimse kendi üyeliğini Ekip sekmesinden değiştiremez veya kaldıramaz.

Bir ekip üyesini davet etme

Yönetici veya sahip rolüne ve boş bir koltuğa ihtiyacınız olacak: üyeler ile bekleyen davetler planınızın koltuklarına sayılır (Ücretsiz'de 1, Starter'de 3, Pro'da 10, Scale'de sınırsız; bkz. Planlar ve yayın limitleri).

1. Ayarlar → Ekip'e gidin ve Davet Edin düğmesine tıklayın.
2. Kişinin e-posta adresini girin ve bir rol seçin — Yönetici, Editör veya İzleyici (varsayılan).
3. Davet Gönderin düğmesine tıklayın. Davet, bir kabul bağlantısıyla birlikte kişinin gelen kutusuna düşer.

Davet artık son kullanma süresiyle birlikte Bekleyen Davetler altında görünür; davetler 7 gün sürer. Buradan Davet bağlantısını kopyalayın (e-postanın içerdiği aynı bağlantı; e-posta bir spam filtresine takıldıysa ya da sohbet yoluyla paylaşmayı tercih ederseniz yararlıdır) yapabilir ya da bağlantıyı geçersiz kılan daveti iptal edebilirsiniz.

E-posta gönderilemediyse şu mesajı görürsünüz: "Davet oluşturuldu, ancak e-posta gönderilemedi. Bağlantıyı kopyalayarak manuel olarak paylaşın." Davet hâlâ geçerlidir; yalnızca teslimat başarısız oldu.

Davetli ne görür

Davet bağlantısı, kuruluşunuzu ve sunulan rolü belirten bir sayfa açar:

• Oturum kapalı: kendilerinden bir hesap oluşturmaları (davet edilen e-posta önceden doldurulmuş hâlde) veya giriş yapıp kabul etmek için geri dönmeleri istenir.
• Oturum açık: ayrıntıları inceler ve kabul'e tıklarlar, ardından kuruluşunuzun panosuna gelirler.

Kabul, davet edilen adrese bağlıdır: farklı bir e-postaya sahip bir hesap "Bu davet farklı bir e-posta adresine gönderildi." mesajını alır. Her davet bir kez kabul edilebilir ve süresi dolmuş bir davet bir son kullanma bildirimi gösterir; yalnızca yeni bir davet gönderin.

Rolleri değiştirme ve üyeleri kaldırma

Üye listesinde yöneticiler ve sahipler, herhangi bir üyeyi (sahip ve kendileri hariç) rol açılır menüsüyle Yönetici, Editör ve İzleyici arasında değiştirebilir ya da çöp düğmesiyle kaldırabilir. Değişiklikler anında geçerli olur; bir üyeyi kaldırmak, üzerinde çalıştığı hiçbir pasaporta dokunmaz.

Üretici varsayılanları

Üretici sekmesi, her yeni pasaportun üretici bölümünü önceden dolduran bilgileri barındırır: şirket adı, adres, ülke, iletişim e-postası ve web sitesi, ayrıca AB uyumluluk alanları — EORI numarası ve AB Sorumlu Kişi. Sekmenin kendisinin de belirttiği gibi, varsayılanlar her yeni pasaporta otomatik olarak uygulanır ve her pasaport için ayrı ayrı geçersiz kılınabilir. Bunları burada eksiksiz tutmak, onları editörde bir daha asla yeniden yazmamak anlamına gelir.

AB Sorumlu Kişi zorunlu değil, önerilen bir alandır. Üretim AB dışındaysa — Türkiye'den AB'ye satan bir marka için durum budur — ürün AB pazarına arz edilmeden önce AB'de yerleşik birinin ondan sorumlu olması gerekir; ancak bunun sizin atadığınız bir sorumlu kişi olması şart değildir. Pasaportta AB İthalatçısını belirtmek aynı gereksinimi karşılar, çünkü ithalatçı bu rolü üstlenebilecek ekonomik operatörlerden biridir; zaten bir AB ithalatçısıyla çalışıyorsanız ikinci bir ad vermeniz gerekmez. İkisi de boş olan bir pasaport normal şekilde yayınlanır, yalnızca bunu hatırlatan bir uyarı taşır. Uyarıların hatalardan nasıl ayrıldığı için Tamamlanma ve doğrulama bölümüne bakın.

Marka ayarları

Marka sekmesi, herkese açık pasaport sayfalarınızın nasıl göründüğünü denetler:

• Logo — 10 MB'a kadar PNG, JPEG veya WebP (SVG desteklenmez). Yeni yükleyin veya kitaplığınızdan bir görseli yeniden kullanın; logo, yayınlanmış her pasaport sayfasında görünür.
• Renkler — canlı önizlemeyle birlikte pasaport sayfası için bir ana ve bir vurgu rengi.
• PassportCraft markalaması — ücretli planlarda, sayfalarınızda "Powered by PassportCraft" ifadesinin görünüp görünmeyeceğini bir anahtar denetler. Ücretsiz planlar bunu her zaman gösterir.

Faturalandırma ve Veri Dışa Aktarma

Bu iki sekmenin kendi kılavuzları vardır: Faturalandırma sekmesi için Planlar ve yayın limitleri ve Veri Dışa Aktarma sekmesinin neleri indirdiği için Aboneliğinizi iptal etme ve verilerinizi dışa aktarma.