Kuruluş ayarları ve ekip rolleri

On ayar bölümü

Bunların çoğu, kurulum sihirbazından doldurulmuş olarak başlar — Hesabınızı ve kuruluşunuzu kurma bölümüne bakın — ve orada girilen her şey daha sonra burada değiştirilebilir.

Başka markaların çalışma alanlarını yöneten bir iş ortağı kuruluşunda sahipler ve yöneticiler ayrıca Müşteri faturalandırması ve İş ortağı koşulları bölümlerini görür; bkz. Müşterileri yönetmek. İş ortağının kendi çalışma alanı olan Demo alanında Özel alan adı bölümü yoktur. İş ortağı, özel alan adını bir müşterinin çalışma alanında ayarlar. İş ortaklığı sözleşmesi yürürlükte olduğu sürece Demo alanının sabit limitleri vardır ve onun için plan satın alınamaz.

Dört rol

Bir iş ortağı bu çalışma alanının planını ödediği sürece Faturalandırma, sahip dahil tüm rollerden gizlenir.

Bilinmeye değer birkaç ayrıntı:

• İzleyici, ürün genelinde salt okunurdur: izleyiciler pasaportları ve çoğu ayarı açabilir, ancak hiçbir şeyi değiştiremez; dört bölüm — Faturalandırma, Veri Dışa Aktarma, API anahtarları ve Bağlantılar — onlardan tamamen gizlenir. Bu bölümler kenar çubuğunda Ayarlar altındaki listede görünmez ve adreslerinden birini doğrudan yazan bir izleyici, bunun yerine Çalışma Alanı'na yönlendirilir.
• Editör, pasaportları çöp kutusuna taşıma ve geri alma dahil günlük pasaport işlerini yapar. Editörler Faturalandırma, Veri Dışa Aktarma ve API anahtarları sayfalarını görebilir ancak planı değiştiremez ve anahtar üretemez. Bağlantılar altında bir asistanın erişim isteğini onaylayabilir ve bağlantısını kesebilir; Marka, Özel alan adı ve Diller bölümlerini ise değiştirmeden görüntüleyebilir.
• Sahip, kuruluşu oluşturan kişidir. Tam olarak bir tanedir, rol başkasına atanamaz ve sahip, ekip listesinden kaldırılamaz veya rolü değiştirilemez.
• İş ortağı rolü, çalışma alanınızı yöneten bir iş ortağı şirketin personeline aittir (bkz. Bir iş ortağıyla çalışmak). Bu role sahip biri, çalışma alanınızın sahibi olma, ilişkiyi sona erdirme veya iş ortağı planınızı ödediği sürece Faturalandırma'yı açma dışında bir yöneticinin yapabildiği her şeyi yapabilir. Diğer iş ortağı personeli İzleyici veya Düzenleyici erişimine sahip olabilir. Çalışma alanının kendi ekibinin oluşturduğu bir anahtarı yenileyemez. keys:admin ile erişim yöneten veya başka çalışma alanlarında işlem yapan anahtarları da yalnızca çalışma alanının kendi sahibi veya yöneticileri yenileyebilir.
• Hiç kimse kendi üyeliğini Ekip bölümünden değiştiremez veya kaldıramaz.

Her kişinin erişim düzeyini iş ortağınız seçer. Bu düzeyi Ekip bölümünüzden değiştiremezsiniz. Yalnızca çalışma alanınızın kendi sahibi veya yöneticileri iş ortağı personelini tek tek kaldırabilir. İş ortağı personeli, Yönetici erişimi olsa da çalışma alanınızın içinden bir çalışma arkadaşını kaldıramaz.

Bu kaldırma, kendi sahibiniz veya yöneticileriniz Ayarlar → Ekip bölümünde Yeniden izin verin seçeneğini kullanana kadar mevcut ilişki için geçerlidir. İş ortağının sahibi veya yöneticisi erişimini hemen geri kazanır. Diğer personeli iş ortağının yeniden ataması gerekir; izin verilmesi tek başına erişimi geri getirmez.

Bir ekip üyesini davet etme

Yönetici veya sahip rolüne ve boş bir koltuğa ihtiyacınız olacak: üyeler ile bekleyen davetler planınızın koltuklarına sayılır (Ücretsiz'de 1, Starter'de 3, Pro'da 10, Scale'de sınırsız; bkz. Planlar ve yayın limitleri).

1. Ayarlar → Ekip'e gidin ve Davet Edin düğmesine tıklayın.
2. Kişinin e-posta adresini girin ve bir rol seçin — Yönetici, Editör veya İzleyici (varsayılan).
3. Davet Gönderin düğmesine tıklayın. Davet, bir kabul bağlantısıyla birlikte kişinin gelen kutusuna düşer.

Davet artık son kullanma süresiyle birlikte Bekleyen Davetler altında görünür; davetler 7 gün sürer. Buradan Davet bağlantısını kopyalayın (e-postanın içerdiği aynı bağlantı; e-posta bir spam filtresine takıldıysa ya da sohbet yoluyla paylaşmayı tercih ederseniz yararlıdır) yapabilir ya da bağlantıyı geçersiz kılan daveti iptal edebilirsiniz.

E-posta gönderilemediyse şu mesajı görürsünüz: "Davet oluşturuldu, ancak e-posta gönderilemedi. Bağlantıyı kopyalayarak manuel olarak paylaşın." Davet hâlâ geçerlidir; yalnızca teslimat başarısız oldu.

Davetli ne görür

Davet bağlantısı, kuruluşunuzu ve sunulan rolü belirten bir sayfa açar:

• Oturum kapalı: kendilerinden bir hesap oluşturmaları (davet edilen e-posta önceden doldurulmuş hâlde) veya giriş yapıp kabul etmek için geri dönmeleri istenir.
• Oturum açık: ayrıntıları inceler ve kabul'e tıklarlar, ardından kuruluşunuzun panosuna gelirler.

Kabul, davet edilen adrese bağlıdır: farklı bir e-postaya sahip bir hesap "Bu davet farklı bir e-posta adresine gönderildi." mesajını alır. Her davet bir kez kabul edilebilir ve süresi dolmuş bir davet bir son kullanma bildirimi gösterir; yalnızca yeni bir davet gönderin.

Rolleri değiştirme ve üyeleri kaldırma

Üye listesinde yöneticiler ve sahipler, herhangi bir üyeyi (sahip ve kendileri hariç) rol açılır menüsüyle Yönetici, Editör ve İzleyici arasında değiştirebilir ya da çöp düğmesiyle kaldırabilir. Değişiklikler anında geçerli olur; bir üyeyi kaldırmak, üzerinde çalıştığı hiçbir pasaporta dokunmaz.

Üretici varsayılanları

Üretici bölümü, her yeni pasaportun üretici bölümünü önceden dolduran bilgileri barındırır: şirket adı, adres, ülke, iletişim e-postası ve web sitesi, ayrıca AB uyumluluk alanları — EORI numarası ve AB Sorumlu Kişi. Sayfanın kendisinin de belirttiği gibi, varsayılanlar her yeni pasaporta otomatik olarak uygulanır ve her pasaport için ayrı ayrı geçersiz kılınabilir. Bunları burada eksiksiz tutmak, onları editörde bir daha asla yeniden yazmamak anlamına gelir.

AB Sorumlu Kişi zorunlu değil, önerilen bir alandır. Üretim AB dışındaysa — Türkiye'den AB'ye satan bir marka için durum budur — ürün AB pazarına arz edilmeden önce AB'de yerleşik birinin ondan sorumlu olması gerekir; ancak bunun sizin atadığınız bir sorumlu kişi olması şart değildir. Pasaportta AB İthalatçısını belirtmek aynı gereksinimi karşılar, çünkü ithalatçı bu rolü üstlenebilecek ekonomik operatörlerden biridir; zaten bir AB ithalatçısıyla çalışıyorsanız ikinci bir ad vermeniz gerekmez. İkisi de boş olan bir pasaport normal şekilde yayınlanır, yalnızca bunu hatırlatan bir uyarı taşır. Uyarıların hatalardan nasıl ayrıldığı için Tamamlanma ve doğrulama bölümüne bakın.

Marka ayarları

Marka bölümü, herkese açık pasaport sayfalarınızın nasıl göründüğünü denetler:

• Logo — 10 MB'a kadar PNG, JPEG veya WebP (SVG desteklenmez). Yeni yükleyin veya kitaplığınızdan bir görseli yeniden kullanın; logo, yayınlanmış her pasaport sayfasında görünür.
• Renkler — canlı önizlemeyle birlikte pasaport sayfası için bir ana ve bir vurgu rengi.
• PassportCraft markalaması — ücretli planlarda, sayfalarınızda "Powered by PassportCraft" ifadesinin görünüp görünmeyeceğini bir anahtar denetler. Ücretsiz planlar bunu her zaman gösterir.

Bu ayarları sahipler ve yöneticiler değiştirebilir. Editörler ve izleyiciler ayarları görür, ancak değiştiremez.

İş ortaklığı sözleşmesi yürürlükte olduğu sürece, bir iş ortağı Demo alanı ayarları → Marka bölümünü ücretli bir plan olmadan da değiştirebilir. Demo alanında oluşturulan demo pasaportlar hiçbir zaman "Powered by PassportCraft" ifadesini göstermez. Bu nedenle o sayfada bu anahtar yoktur. Bkz. Müşterileri yönetmek.

API anahtarları

API anahtarları bölümü, kendi sistemlerinizin PassportCraft API'si üzerinden pasaportlara ulaşmak için kullandığı kimlik bilgilerini verir. Bir anahtarı sunucularınız okur, hiçbir zaman bir tarayıcı okumaz; anahtarı elinde tutan, kuruluşunuz adına hareket eder. Anahtar oluşturmak, yenilemek ve geçersiz kılmak yalnızca sahiplere ve yöneticilere açıktır. Bir editör listeyi görür; düğmeler yoktur ve bunu açıklayan bir not yer alır. Bir izleyici ise bölümü hiç görmez — bölüm kenar çubuğunda Ayarlar altındaki listede yoktur ve adresi doğrudan yazan izleyici Çalışma Alanı'na yönlendirilir.

Anahtar oluşturun dört şey sorar:

• Ad — en fazla 100 karakter. Anahtarı bu listede ve denetim kaydında tanıtır; bu yüzden anahtarı nerede çalıştığına göre adlandırın.
• Mod — Test önceden seçilidir: test anahtarı ayrı veriler üzerinde çalışır, yayımlanmış bir pasaportu ne okuyabilir ne de değiştirebilir. Live ise gerçek pasaportlarınız üzerinde işlem yapar; değiştirdiği her şeyi müşterileriniz görür.
• Bu anahtar neler yapabilir — pasaportlara, birimlere, belgelere ve geçmişe okuma erişimi zaten işaretlidir. Yazma erişimi (pasaportlar, birimler, belgeler ve ulusal bir portala beyan gönderme) kutu kutu eklenir.
• Geçerlilik sonu — isteğe bağlı. Bu tarihten sonra anahtar çalışmaz; süresiz bir anahtar için alanı boş bırakın.

Gizli anahtar yalnızca bir kez, oluşturulduğu anda görünür. Yalnızca parmak izi saklandığı için sonradan ne yeniden gösterilebilir ne de kurtarılabilir; ne sizin ne de bizim tarafımızdan. Sunucularınızın gizli bilgilerini okuduğu yere kopyalayın, ardından Bu anahtarı güvenli bir yere kaydettim kutusunu işaretleyin; işaretlemeden iletişim kutusu kapanmaz. Bundan sonra liste yalnızca parmak izini (pc_sk_live_… veya pc_sk_test_…) ve anahtarın ne zaman oluşturulduğunu ve en son ne zaman kullanıldığını gösterir.

Yenileyin, yerine geçecek bir anahtar üretir ve eskisini sizin seçtiğiniz bir süre boyunca çalışır durumda bırakır — 1 saat, 24 saat (önerilen varsayılan), 3 gün veya 7 gün, izin verilen en uzun süre — böylece yeni anahtarı kesintisiz devreye alabilirsiniz. Bu süre kapanana kadar eski anahtar Değiştiriliyor durumunda görünür. Geçersiz kılın ise bir anahtarı anında durdurur; geçiş süresi de geri dönüşü de yoktur: bunu sızmış bir anahtar için kullanın, planlı bir değişimin yolu ise yenilemedir.

Bir kuruluş 25 adet geçersiz kılınmamış anahtar tutabilir. Bu sayıya ulaştığınızda, yenisini oluşturmadan önce bir anahtarı geçersiz kılın.

Özel alan adı, Diller ve Bağlantılar

Özel alan adı bölümü, dpp.yourbrand.com gibi zaten size ait bir alt alan adını bağlar; böylece pasaport sayfalarınız ve indirdiğiniz her QR kodu sizin alan adınızı taşır. Pro plan veya üstünü gerektirir; DNS adımlarını Pasaportlarda kendi alan adınızı kullanma anlatır.

Diller bölümü, herkese açık pasaportlarınızın hangi dillerde yayınlanacağını seçer. Her pasaport her zaman kendi dilinde ve İngilizce yayınlanır; ücretli her plan geri kalan dilleri ekleyebilir ve sayfa, satış yaptığınız ancak dilinde henüz yayın yapmadığınız her pazarı gösterir.

Bağlantılar bölümü, bir üyenin çalışma alanına bağladığı her asistanı listeler. Bir asistan pasaportları okuyabilir ve değişiklik taslakları hazırlayabilir. Yayınlayamaz, ve zaten herkese açık olan bir pasaportu yalnızca bir kişinin onayladığı bir öneri yoluyla değiştirebilir. Sayfa, bağlı bir asistanın neler yapabildiğini belirtir; her kayıt, asistanın ne zaman bağlandığını ve en son ne zaman kullanıldığını gösterir; Bağlantıyı kesin erişimini hemen sonlandırır.

Faturalandırma ve Veri Dışa Aktarma

Bu iki bölümün kendi kılavuzları vardır: Faturalandırma için Planlar ve yayın limitleri ve Veri Dışa Aktarma bölümünün neleri indirdiği için Aboneliğinizi iptal etme ve verilerinizi dışa aktarma.