AB DPP Sicili'ne kayıt için şirket önce bir kuruluş olarak sicile başvurur. Ardından sicilin kendisi için ürettiği beyanı mühürleyerek kim olduğunu kanıtlar. Sicil bu mührü doğruladıktan sonra şirket bir Dijital Ürün Pasaportu kaydedebilir. Tüm yolu Ekim 2026'da Komisyon'un test sicilinde yürüdük. Bizim için başarısız olan adım tek bir alandı.
Bu rehber, ekranların sırasını izler. Önce batarya markaları için yazıldı, çünkü bataryalar sicildeki ilk ürün grubu. AB'ye ürün ihraç eden markalara da uyar. Sürdürülebilir Ürünler için Ekotasarım Yönetmeliği (ESPR) kapsamına giren her ürün için geçerlidir. Hukuki arka plan için önce kimin ne zaman kayıt yaptırması gerektiğini okuyun.
Başlamadan önce neye ihtiyacınız var?
Başlamadan önce bu beş şeyi hazırlayın. Sicil, ayrıntılarınızı bir noktada kilitler ve mühür bu ayrıntılarla eşleşmelidir.
| Ne | Neden önemli |
|---|---|
| Bir EU Login hesabı | Sicil, oturumu Komisyon'un giriş hizmeti olan EU Login üzerinden açar. |
| Nitelikli bir elektronik mühür | Yasal temsilciniz bunu beyana uygular. |
| Yasal temsilcinin adı ve e-posta adresi | Sicil, beyanı oluşturmadan önce bunları ister. |
| Tanımlayıcı, sertifikanızda yazıldığı gibi | Sicil, tanımlayıcıyı mühürle karakter karakter karşılaştırır. |
| Bir uyum irtibat kişisi | Yetkili makamların kullanabileceği bir e-posta adresi ve telefon numarası. Sicil bunları herkese açık göstermez. |
Yavaş olan kalem mühürdür. Mührü bir güven hizmeti sağlayıcısından satın alırsınız. Sağlayıcı, mührü vermeden önce şirketinizi ve temsilcinizi kontrol eder. Bu yüzden erken başlayın. Bir sağlayıcı önermiyoruz. Sağlayıcıyı AB Güvenilir Listesi'nden (EU Trusted List) seçin. Komisyon bu listeyi Trusted List Browser olarak yayımlar. Komisyon'un kullanıcı kılavuzu, herhangi bir üye devlette nitelikli olan sağlayıcının tüm üye devletlerde nitelikli olduğunu belirtir.
Kuruluşunuzu doğrulamak için yasal temsilciniz, sicilin oluşturduğu beyanı mühürler. Mühür, AB Güvenilir Listesi'ndeki bir güven hizmeti sağlayıcısından alınmış nitelikli bir elektronik mühür olmalıdır. Şahıs işletmesi bunun yerine nitelikli bir elektronik imza kullanır.
Adım 1: EU Login ile oturum açın
Canlı sicili açın ve EU Login ile oturum açın. Hesabınız yoksa giriş sayfasında bir hesap oluşturabilirsiniz. Hesabı e-posta ile onaylarsınız. Sonra Welcome sayfası bir Enrol New Organisation düğmesiyle açılır.
Komisyon'un kullanıcı kılavuzu şöyle der: "To register DPPs, your organisation must first be verified." (DPP kaydı yapabilmek için kuruluşunuzun önce doğrulanması gerekir.) (DPP Registry User Guide for Economic Operators, bölüm 2.)
Düğmeye tıkladığınızda hemen bir başvuru oluşur. Ayrılıp sonra geri dönebilirsiniz. Sicil sizi tamamladığınız son sayfaya götürür.
Adım 2: Kuruluş formunu doldurun
Önce kuruluş türünü seçin. Legal Person şirketler içindir. Natural Person, kendi adına hareket eden gerçek kişiler içindir, örneğin şahıs işletmesi. Yazdıktan sonra türü değiştirirseniz sicil formu temizler.
Tüzel kişi şunları girer:
- ticaret unvanını (ticari adı değil), açık adresini ve kayıtlı olduğu ülkeyi;
- bir tanımlayıcı türünü ve tanımlayıcıyı;
- uyum irtibat kişisini.
Bizim kullandığımız form şu türleri sundu: NTR (ulusal ticaret sicili, kılavuz bunu tercih edilen tür olarak işaretliyor), LEI, VAT ve ülke kodlu yerel bir tanım. Kılavuz ayrıca eID türünü de listeler.
Gerçek kişi adını, soyadını ve adresini girer. TIN, PNO, eID, IDC, PAS (pasaport) veya yerel bir tanım arasından tek bir tanımlayıcı türü seçer.
Tanımlayıcı, sertifikanızla birebir aynı olmalıdır
İlk imzalı denememiz bu adımda başarısız oldu. Sicil yalnızca tam eşleşmeyi kabul eder. Komisyon'un kılavuzu şöyle der: "The identifier provided must fully match the corresponding attribute in the certificate (it is not a partial identifier)." (Girilen tanımlayıcı, sertifikadaki ilgili öznitelikle tam olarak eşleşmelidir. Kısmi bir tanımlayıcı olamaz.)
Bir mühürde bu öznitelik, kuruluş tanımlayıcısıdır (OID 2.5.4.97, organizationIdentifier). Kişisel bir imzada ise seri numarasıdır (OID 2.5.4.5, serialNumber). Bir sertifika tanımlayıcıyı şöyle yazabilir: tür ve ülke ön eki, ardından bir tire, ardından numara. Komisyon'un kendi mührü bu düzeni gösterir: LEIXG-254900ZNYA1FLUQ9U393. Burada LEI türdür ve XG ülkenin yerini tutar. Numara tireden sonra gelir. XG bir ülke değildir. Sertifika standardı bu kodu, küresel bir sistemde verilen tanımlayıcılar için kullanır. LEI de bunlardan biridir (ETSI EN 319 412-1, madde 5.1.4).
Sicil testimizi reddetti, çünkü formda numara ön eki olmadan duruyordu. Rapor şöyleydi: The "Identifier": "…" provided in the organisation registration form, does not correspond to the value: "…", mentioned in the electronic signature. (Kuruluş kayıt formunda girilen tanımlayıcı, elektronik imzada belirtilen değerle eşleşmiyor.)
Mühür sertifikanızı açın ve Subject ayrıntılarını okuyun. Tanımlayıcıyı oradan kopyalayın. Şirket sicil belgelerinizden yazmayın. Diğer alanları da kontrol edin. Şirket için ticaret unvanı organizationName ile, ülke countryName ile eşleşmelidir. Şahıs işletmesi için ad givenName ile, soyad surname ile eşleşmelidir.
Formu kaydedin. Bir şey eksikse sicil o alanı vurgular. Form tamamlandığında onay ekranı Start Verification düğmesini sunar.
Adım 3: Yasal temsilcinizi ekleyin ve beyanı isteyin
İlk doğrulama ekranı, yasal temsilcinin adını, soyadını ve e-posta adresini ister. Bu kişi, kuruluşunuz adına mühürleme veya imzalama yetkisine sahip kişidir. Sonra mühürlü PDF beyanını istersiniz. Sicil, beyanın İngilizce oluşturulduğunu belirtir.
Beyanı istemeden önce, kuruluş bilgilerinizin mühür sertifikanızdaki bilgilerle birebir eşleştiğini kontrol edin. Beyanı istemek, bu bilgileri kilitler.
Sicil uyarır: "Proceeding with the PDF Declaration request will lock the application data for editing" (PDF beyan talebiyle devam etmek, başvuru verilerini düzenlemeye karşı kilitler). Bilgileri sonradan düzenlerseniz sicil doğrulamayı yeni bir beyanla yeniden başlatır. Bu beyan yeni bir imza gerektirir.
Adım 4: Beyanı indirin ve mühürleyin
Beyanı sonraki ekrandan indirin. Bu, tek sayfalık bir PDF'tir ve başlığı "Declaration for legal persons acting as economic operators" (iktisadi işletmeci olarak hareket eden tüzel kişiler için beyan) ya da gerçek kişi sürümüdür. Avrupa Komisyonu belgeyi önceden mühürlemiştir. Bir dipnot iktisadi işletmeciyi şöyle tanımlar: "The manufacturer, the authorised representative, the importer, the distributor, the dealer and the fulfilment service provider (as from Art 2 (46) of Regulation (EU) 2024/1781)". (Üretici, yetkili temsilci, ithalatçı, dağıtıcı, bayi ve sipariş karşılama hizmeti sağlayıcısı. Kaynak: Tüzük (AB) 2024/1781, Madde 2(46).)
Yasal temsilciniz şimdi kuruluşun mührünü bu dosyaya ekler. Bunu sicilin dışında yapar. Sicil dosyayı şu kurallara göre denetler:
- İmza PAdES olmalı ve B, T, LT veya LTA düzeyinde olmalıdır. PDF imzalama seçeneğini seçin,
.p7mdosyası seçmeyin. - Dosyada tam olarak iki imza bulunmalıdır: Komisyon'un mührü ve sizinki.
- Tüzel kişi için nitelikli elektronik mühür gerekir. Gerçek kişi için nitelikli elektronik imza gerekir.
- Yazılım sertifika dosyası (
.p12veya.pfx) kabul edilmez. Anahtar, nitelikli bir imza cihazında ya da sağlayıcının işlettiği uzaktan imza hizmetinde durmalıdır. - Dosyada başka hiçbir şey değişmemelidir. Kılavuz şöyle der: "After downloading the declaration, the only permitted change is to add your organisation's qualified electronic signature or qualified electronic seal." (Beyanı indirdikten sonra izin verilen tek değişiklik, kuruluşunuzun nitelikli elektronik imzasını veya nitelikli elektronik mührünü eklemektir.)
- Sicilin oluşturduğu en son beyanı imzalayın. Önceki bir beyandan imzalanmış bir dosya şu iletiyle reddedilir: "The countersigned document does not match the original declaration sealed by the Commission." (Karşı imzalı belge, Komisyon'un mühürlediği özgün beyanla eşleşmiyor.)
Komisyon, dosyayı imzalamak ve denetlemek için DSS çerçevesine dayanan ücretsiz araçlar sunar. İmzadan sonra dosyayı doğrulayın. Ardından nitelik satırını okuyun. Kişi için QESig, şirket için QESeal yazmalıdır. AdESig-QC veya AdESeal-QC yazıyorsa sicil dosyayı reddeder.
Adobe Acrobat kullanıyorsanız varsayılan imza biçimini, kılavuzun dediği gibi CAdES-Equivalent olarak ayarlayın. Böylece imza, PAdES ile uyumlu biçimde saklanır.
Adım 5: Dosyayı yükleyin ve sonucu okuyun
Yükleme adımında imzalı PDF'i ekleyin. Ardından Verify your Organization seçeneğini seçin. Activity Dashboard, talebi işleniyor, başarılı veya başarısız olarak gösterir.
Doğrulama başarısız olursa rapor tüm sorunları bir arada listeler. Eşleşmeyen her alan için bir satır vardır. Yaygın nedenler şunlardır:
| İleti (kısaltılmış) | Ne yapmalı |
|---|---|
| The document does not contain the required number of signatures | Komisyon'un dosyasını mühürleyin. Kopyayı veya boş bir sayfayı mühürlemeyin. |
| The countersigned document does not match the original declaration | En son beyanı, değiştirmeden imzalayın. |
| The organisation's seal does not meet the required Qualified Electronic Seal level | Güvenli bir cihazda ya da uzaktan imza hizmetinde duran nitelikli bir mühür kullanın. |
| The signature or seal format does not conform to PAdES Baseline | Yeniden, PAdES olarak ve B, T, LT veya LTA düzeyinde imzalayın. |
| The "Identifier" provided in the form does not correspond to the value in the seal | Tanımlayıcıyı sertifikadan, ön ekiyle birlikte kopyalayın. |
Ret sonrasında ekran üç işlem sunar:
- Upload PDF Declaration: aynı beyan için düzeltilmiş imzalı bir dosya yükleyin.
- Restart Verification: yeni bir beyan alırsınız.
- Organisation Information: bilgilerinizi değiştirirsiniz ve bu da size yeni bir beyan getirir.
Yeni bir beyan, yeniden imzalamanız demektir. Kılavuz şöyle der: "Modifying organisation details will restart the verification process." (Kuruluş bilgilerini değiştirmek doğrulama sürecini yeniden başlatır.)
Adım 6: Doğrulandıktan sonra neler yapabilirsiniz?
Denetim geçildiğinde sicil "Verification Request Successful" (Doğrulama talebi başarılı) iletisini gösterir ve DPP kaydının artık kullanılabilir olduğunu söyler. Kuruluşun yöneticisi olursunuz. Sicil bu role "EO Administrator" der; EO, iktisadi işletmeci (economic operator) anlamına gelir. Kuruluş bilgileri salt okunur hale gelir. Başarı raporu, imzanızın veya mührünüzün son kullanma tarihini gösterir. Bu tarihi takvime yazın. Kimin kayıt yaptırması gerektiğini anlatan rehberimiz, doğrulanmış statünün ne kadar sürdüğünü açıklar.
Testimizde hesap menüsü yalnızca Sign out seçeneğini sundu. Yöneticide, başka kullanıcıları veya bir hizmet sağlayıcıyı davet edeceği bir ekran yoktu. Oysa karşılama sayfası, var olan bir kuruluşa katılan yeni kullanıcılara yöneticilerinden davet istemelerini söyler. Komisyon, 30 Eylül 2026'daki batarya pasaportu web seminerinde birden fazla kullanıcının bir şirketin hesabıyla çalışabileceğini söyledi. Şimdilik sicil hesabını tutacak tek bir kişi belirleyin.
Bugün bir batarya pasaportu kaydedebilir misiniz?
Kuruluşunuzu bugün kaydedip doğrulayabilirsiniz. Batarya pasaportunu henüz kaydedemezsiniz. Komisyon, bunun bataryalar için veri modelini yayımladığında açılacağını söylüyor.
DPP Registration sayfası iki ekrandan oluşur. Birinci ekranda ürün grubunu seçersiniz ve yalnızca bataryalar sunulur. İkinci ekranda çevrimiçi bir form ya da dosya yükleme kullanırsınız. Form, ayrıntı düzeyini (yalnızca Item düzeyi sunuluyor) ve benzersiz ürün tanımlayıcısını ister. Bir parti ve bir model tanımlayıcısı isteğe bağlıdır. Sicil, benzersiz ürün tanımlayıcısını pasaportun web adresi olarak alır ve bu adres https:// ile başlamalıdır.
Dosya yükleme, en fazla 100 kayıt içeren bir JSON veya XML dosyası alır. Komisyon şablonları sağlar. JSON şablonu şöyle görünür:
{"schemaVersion":"1.0.0","productGroup":"BATTERIES","items":[{"uniqueProductIdentifier":"https://..."}]}Dosya, bu adreslerin bir listesidir. Pasaport verisini içermez. Sicil sonra her adrese gider ve orada bulduğu pasaportu doğrular. Bu yüzden sicil yalnızca tanımlayıcıları ve adresleri kaydeder, pasaport ise sizde kalır. Kimin kayıt yaptırması gerektiğini anlatan rehberimiz bunu açıklar.
Bugün her batarya kaydı başarısız olur. Activity Dashboard bir korelasyon kimliği (correlation ID) ve her adres için bir hata gösterir: "Semantic validation failed due to its unavailability." (Anlamsal doğrulama, kullanılamaz olduğu için başarısız oldu.) Kullanıcı kılavuzu nedenini açıklar: "Successful registration of DPPs for batteries is not currently available, as the semantic catalogue for this product group has not yet been defined." (Bataryalar için DPP'lerin başarılı kaydı şu anda mümkün değildir, çünkü bu ürün grubunun anlamsal kataloğu henüz tanımlanmamıştır.)
Testimizde https:// yerine http:// ile başlayan bir adres yüklemeden geçti. Bir dakika sonra sicil bu adresi "The UPI URL is invalid." (UPI URL'si geçersiz.) iletisiyle reddetti. Göndermeden önce her adresi kontrol edin. Kılavuz, bir gönderimdeki tek bir pasaportta hata varsa sicilin o gönderimdeki tüm pasaportları reddettiğini de ekler.
Önce test sicilinde pratik yapmalı mısınız?
Nitelikli bir mühür alabiliyorsanız evet. Test sicili registry.acc.product-passport.ec.europa.eu adresinde çalışır. Üst bilgisinde "MOCK", alt bilgisinde "Environment: Acceptance" yazar.
Test sicili hakkında bilmeniz gereken dört şey var:
- Ayrı bir test EU Login hesabı gerekir. Canlı EU Login orada çalışmaz.
- Biz test ederken test EU Login, passkey, güvenlik anahtarı veya eID gibi ikinci bir doğrulama faktörü istiyordu. Herkese açık EU Login telefon uygulaması ona bağlanamadı.
- Komisyon, test ortamındaki doğrulama sürecinin üretimdekiyle aynı olduğunu söyler. Geçmek için gerçek bir nitelikli mühür veya imza gerekir.
- Komisyon, test ortamındaki nesnelerin bir temizlik rutini tarafından silinebileceği konusunda uyarır.
Bu test sicili, pasaport verinizi denetleyen BatteryPass-Ready test platformuyla aynı şey değildir. O platformu batarya pasaportu test ortamı yazımızda ele alıyoruz.
Sizin yerinize kim kayıt yaptırabilir ve PassportCraft nerede durur?
Bataryayı AB pazarına arz eden şirketten başkası, pasaportunu AB sicilinde kaydedemez. Bir danışman veya pasaport yazılımı sağlayıcısı, yazılı bir yetkilendirmeyle pasaportu sizin için hazırlayabilir ve güncel tutabilir. İkisi de sizin yerinize kaydedemez.
Komisyon'un batarya SSS'si ve 30 Eylül 2026 tarihli web semineri aynı şeyi söyler. Daha fazla arka plan için AB batarya pasaportu rehberimize bakın. Verinin kendisi için ilk gün ne doldurulacağını okuyun.
PassportCraft, batarya pasaportunuzu hazırlar ve barındırır. Sicil hesabını siz tutarsınız ve kaydı kendiniz yaparsınız.
Sık Sorulan Sorular
Şirketimi AB DPP Sicili'ne kaydetmek için neye ihtiyacım var?
Bir EU Login hesabına, bir yasal temsilciye, bir güven hizmeti sağlayıcısından alınmış nitelikli bir elektronik mühre ve o mühürde yazıldığı gibi kuruluş tanımlayıcınıza ihtiyacınız var. Kullanıcı kılavuzu, sicil için abonelik ücreti beklenmediğini belirtir. Maliyeti ve bekleme süresi olan kalem mühürdür.
Bir danışman veya yazılım sağlayıcısı batarya pasaportumu benim yerime kaydedebilir mi?
Hayır. Bataryayı AB pazarına arz eden şirketten başkası, pasaportunu sicilde kaydedemez. Bir danışman veya yazılım sağlayıcısı, yazılı bir yetkilendirmeyle pasaportu sizin için hazırlayabilir ve güncel tutabilir. İkisi de sizin yerinize kaydedemez.
Sicil tanımlayıcımı neden reddetti?
Formdaki tanımlayıcı, sertifika özniteliğiyle, tür ve ülke ön eki dahil, birebir eşleşmelidir. Mühür sertifikasını açın ve Subject ayrıntılarındaki kuruluş tanımlayıcısını okuyun. Oradan kopyalayın. Formda yalnızca numara varsa sicil bunu reddeder.
Gerçek başvuruyu yapmadan önce sicili test edebilir miyim?
Evet. Komisyon, kendi test EU Login hesabıyla ayrı bir test sicili işletir. Canlı sicille aynı doğrulamayı uygular. Bu yüzden tamamlamak için yine nitelikli bir elektronik mühre veya imzaya ihtiyacınız var.
Sicilde her batarya kaydı neden başarısız oluyor?
Sicil, her pasaportu bataryalar için bir veri modeline göre doğrular. Komisyon bu modeli henüz tanımlamadı. Kullanıcı kılavuzu, anlamsal katalog tanımlanmadığı için bataryalarda başarılı kaydın şu anda mümkün olmadığını söyler. Başvuru ve doğrulama şimdiden çalışıyor.
Şahıs işletmesiysem nitelikli mühre ihtiyacım var mı?
Mühür yerine nitelikli bir elektronik imzaya ihtiyacınız var. Formda Natural Person türünü seçin. Adınızı, soyadınızı, ülkenizi ve seri numaranızı imza sertifikanızla eşleştirin.
Sicil hesabıma çalışma arkadaşlarımı veya bir hizmet sağlayıcıyı ekleyebilir miyim?
Testimizde hayır: yöneticide davet ekranı yoktu. Komisyon'a göre birden fazla kullanıcı bir şirketin hesabıyla çalışabilir ve karşılama sayfası yeni kullanıcılara yöneticilerinden davet istemelerini söyler. Şimdilik hesabı tutacak tek bir kişi belirleyin. Komisyon ayrıca batarya pasaportları için kaydın mevcut kurallara göre bir hizmet sağlayıcıya devredilemeyeceğini söylüyor.
Yazar hakkında
